Receptionist på deltid till statlig myndighet

Om tjänsten

Vi söker nu en Receptionist på deltid till en statlig myndighet i Karlskrona. I rollen ger du service till kunder, medarbetare och besökare. Du arbetar med telefonservice och växel samt bemannar receptionsdisken.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter

• Ge informationsservice till kunder och medarbetare.
• Ta emot besökare och administrera besöksmottagning, till exempel printa besöksbrickor.
• Ta emot post och paket.
• Arbete med myndighetens telefonservice (till exempel koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser).
• Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande.
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 6 månader. Arbetet är förlagt måndag till torsdag och arbetstiderna är klockan 07.45 – 15.00, det kan ibland bli fler timmar.

Krav för tjänsten

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-18.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: <[email hidden]>

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via <[email hidden]>

Välkommen med din ansökan!