COORDINADOR/A ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Acerca del rol

Coordinador/a de Administración Escolar

En este rol serás responsable de ejecutar y dar seguimiento al proceso operativo de titulación y certificación de UVM Online, controlando remesas, estatus ante autoridades educativas (SEP-DGAIR, DGP y SECTEI CDMX) y casos urgentes, con apego a la ruta crítica y los plazos definidos por la Dirección de Administración Escolar. Tu labor contribuirá a fortalecer la experiencia de la comunidad estudiantil mediante una gestión oportuna, documentada y apegada a la normatividad vigente.

Tus principales retos

• Brindar seguimiento puntual a los trámites pendientes ante SEP-DGAIR, DGP y SECTEI CDMX, actualizando la bitácora semanal y escalando a la Dirección los casos con riesgo de incumplimiento de plazo.
• Preparar y controlar las remesas de certificados y títulos por nivel, verificando su emisión y coordinando la entrega física con acuse documentado para asegurar la trazabilidad de cada lote.
• Validar la consistencia de la información en Banner 9 (FANAC / TITU), verificando claves de programa, RVOE y estatus académico antes de generar los trámites de titulación.
• Atender y priorizar casos urgentes de titulación y certificación, incluyendo certificados parciales, reimpresiones y casos con plazo comprometido ante la autoridad o el egresado/a.
• Coordinar con Secretaría Técnica la atención de casos de documentos apócrifos, integrando la evidencia disponible y dando seguimiento al procedimiento hasta su cierre.
• Gestionar la logística de mensajería para el envío de documentos oficiales de titulación, generando guías, controlando entregas y manteniendo actualizado el registro de envíos.
• Mantener actualizada la reportería de control del proceso de titulación y preparar el concentrado semanal para la Dirección, identificando pendientes, cuellos de botella y siguientes acciones.
• Participar en proyectos de automatización y mejora de la ruta crítica del proceso de titulación, documentando oportunidades de simplificación, probando ajustes en sistema y reportando resultados.

Perfil que buscamos

Requisitos indispensables

• Licenciatura con Título y Cédula Profesional en Administración, Ciencias de la Educación, Pedagogía, Ciencia de datos, Gestión educativa, Administración escolar o afín. Maestría deseable.
• Experiencia en control escolar y procesos de servicios escolares, titulación o certificación en instituciones de educación superior, preferentemente en modalidad en línea. Capacidad de seguimiento de trámites ante autoridades educativas. Disciplina de documentación y control de pendientes.
• Conocimientos en Normatividad básica: LGES, Acuerdo SEP 17/11/17, RVOE.
• Trámites ante DGAIR, DGP y SECTEI CDMX.
• Microsoft Excel: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, formato condicional, filtros avanzados, validación de datos
• Microsoft Word: elaboración de oficios, formatos institucionales, control de versiones
• Microsoft Outlook / Teams: gestión de correo institucional, coordinación de sesiones y seguimiento de acuerdos

Deseables

Disponibilidad de tiempo, buena actitud, buena comunicación escrita y oral, gestión del tiempo, responsabilidad, resolución de problemas, dominio tecnológico.

Tu impacto en UVM

En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.

Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

Diversidad e inclusión

En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas.

En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

¿Listo para transformar vidas con nosotros?