AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent de Secrétariat. Vous serez responsable de la gestion des réservistes des trois armées, de la mise en œuvre des procédures d'achats et de commandes, ainsi que de la gestion des communications téléphoniques et du traitement du courrier. Vous devez avoir une expérience significative dans le secrétariat et la gestion des ressources humaines des réservistes.

• Gestion opérationnelle et administrative des réservistes des trois armées, y compris les convocations, les frais de déplacement et les missions.
• Mise en œuvre des procédures d'achats et de commandes sur le budget de fonctionnement de la formation, y compris le suivi du budget.
• Gestion de la communication, y compris le traitement du courrier arrivée et départ, et la gestion des moyens de communication.

**Profil recherché**

Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine ainsi que dans la gestion RH des réservistes.
Avoir le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.
Connaissances

• Bureautique (word, excel,power point)
• Outil informatique spécifique (EUREKA, Arthemis, ROC, CHORUS DT)
• Techniques du domaine secrétariat
• Procédure d'achat et de commande
• Connaissance CMI
• Pratique INTRADEF
• Pratique INTERNET

Savoir être

• Autonomie - initiative
• Sens du relationnel
• Discrétion
• Organisation, méthodologie
• Esprit d'équipe