Operations & Administration Coordinator

Rejoins Oligofeed, une start-up deep tech engagée dans la durabilité alimentaire. En tant que Operations & Administration Coordinator, tu seras au cœur de l'entreprise, gérant l'administration des ventes, les ressources humaines, la pré-comptabilité et divers projets opérationnels. Si tu es organisé, pragmatique et à l'aise avec les outils numériques, ce poste est fait pour toi.

• Gérer le processus de devis, facturation et suivi des commandes, assurer le suivi administratif des clients et des règlements.
• Participer à la partie admin du recrutement, assurer le suivi de l’onboarding des nouveaux arrivants, coordonner les aspects pratiques de la vie de l’entreprise.
• Centraliser et enregistrer les factures fournisseurs, suivre les dépenses et les pièces justificatives, préparer les éléments nécessaires au suivi comptable.

Plus que ton diplôme ou le nombre exact d’années d’expérience, on cherche une personne sur laquelle on peut compter.

Tu es

1. Très organisé(e) et rigoureux(se), sans être procédurier(e)
2. Pragmatique et débrouillard(e) : tu cherches une solution plutôt que d’attendre qu’on te dise quoi faire
3. À l’aise pour jongler entre plusieurs sujets et priorités
4. Curieux(se) et capable d’apprendre rapidement
5. À l’aise avec les outils digitaux et les chiffres
6. À l’aise dans une petite structure où les rôles sont moins cloisonnés
7. À l’aise pour communiquer avec des interlocuteurs très différents : collègues, clients, fournisseurs, comptable, partenaires…
8. Et il faut très bien parler anglais et français, car nos clients se trouvent partout dans le monde !

Ce serait un vrai plus si

1. Tu as un Master ou équivalent en gestion, finance, administration, business ou dans un domaine similaire
2. Tu as 1 à 5 ans d’expérience dans un poste en ADV, opérations, administration, office management, finance ou RH
3. Tu as déjà travaillé dans une petite structure ou une startup
4. Tu connais Pennylane ou un outil similaire