Coördinator onthaal & beleidsondersteuning

In jouw rol als Coördinator onthaal & beleidsondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en word je verantwoordelijk voor taken in het onthaal en het algemeen secretariaat, zoals:

Permanentie, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaal

Inkomende en uitgaande post, mailverkeer

Administratieve ondersteuning van beroepscommissies, selectiecommissies, klachtenprocedures, schoolreglementenbeheer

Opvolging timing en administratie van reïntegratiedossiers, persoonlijk contact met de betrokken scholen en personeelsleden

Beheer databank schoolgegevens, agenda, vergaderkalender, infoscherm

Agendabeheer en administratieve ondersteuning algemeen directeur

Intern overleg voorbereiden en opvolgen

Ondersteuning bij organisatie van events

Verzekeringen, aangiftes, formulieren, overzichten

Office management (kantoormateriaal, koffie, plantjes, bestellingen, wenskaarten,...)

Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteunt collega's in hun organisatorische behoeften.