STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1 - II - M/Ž

TAJNIKI, poskusno delo 3 mesece, Določen čas oz. do vrnitve začasno odsotne delavke, Polni delovni čas, 40, Opravlja specifična strokovna dela in naloge,vezane na visokošolsko dejavnost,ter spremlja visokošolsko zakonodajo,predpise in standarde RS in EU s področja visokega šolstva in znanosti.Koordinira delo tajništva fakultete ter usklajuje terminske plane obveznosti in aktivnosti dekana in prodekanov.Ureja kotizacije,rezervacije,nastanitvene kapacitete in službena potovanja za potrebe dekanata.Nabavlja in vodi zaloge pisarniškega materiala in reprezentance.Pošilja vabila za seje senata,akademskega zbora,poslovodnega odbora in drugih organov,pripravlja gradiva,piše,razmnožuje in razpošilja zapisnike ter skrbi za pravočasno posredovanje in evidentiranje sklepov.Sodeluje pri postopkih sprejemanja splošnih aktov univerze.Piše in oblikuje dopise,dokumente,analize,poročila in druga gradiva.Komunicira s članicami ter domačimi in tujimi institucijami,sprejema goste,poslovne partnerje,telefonske klice in sporočila ter skrbi za sprejem in odpošiljanje pošte dekanata.Ravna z dokumentarnim gradivom,vodi evidence sklepov in splošnih aktov UM in članice,načrtuje in ureja elektronski arhiv ter skrbi za celotno dokumentacijo in prenos informacij.Ureja spletne strani in družbena omrežja.Zagotavlja administrativno-strokovno podporo mednarodnemu sodelovanju članice,sodeluje v komisijah in na sejah organov fakultete,pripravlja naročilnice,sodeluje pri inventurah,po pooblastilu nadomešča sodelavce in nadrejenega ter opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenega., ,