Secretario/a de dirección con discapacidad

Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo <internacional.La> posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a Dirección

-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.

-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.

-Organizar y coordinar viajes profesionales.

-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.

-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.

-Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

Servicios Generales

• -Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
• -Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• -Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
• -Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
• -Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo y transversal

-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.

-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.

-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.

-Elaboración de informes y documentación de soporte.

-Gestión, clasificación y archivo de documentación.

-Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.

Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.

Se oferta

• ¿Qué ofrecemos?
• -Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.
• -Posición transversal dentro del área de People & Country Services.
• -Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira
• -Salario competitivo: fijo variable
• -Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.
• -Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
• -Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.