Técnico PRL - CAE & Gestión Documental

Propósito del puesto

Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes.

Responsabilidades principales

1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo

• Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones.
• Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.).
• Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta.

1. Control y administración de plataformas CAE

Gestión de plataformas.

Subir documentación de empresa y trabajadores

• Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc.
• Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones.
• Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente.

1. Gestión documental interna

• Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc.
• Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador.
• Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones.

1. Control de accesos y permisos

Validar que cada trabajador dispone de

Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente.

1. Relación directa con clientes

• Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas.
• Resolución de incidencias documentales.
• Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa.
• Funciones complementarias
• Apoyo en evaluaciones de riesgos internas.
• Coordinación de formación interna de PRL.
• Participación en investigaciones de incidentes.
• Soporte en auditorías ISO 45001.
• Vinculación directa con el SPA
• Requisitos del puesto
• Formación: Máster en PRL con las tres especialidades.
• Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales.

Conocimientos

RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales.

Competencias

Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.