Recepcionista Gestió Acadèmica

Qui som?

ESDI és una Escola universitària de Disseny, adscrita a la Universitat Ramon Llull, amb 35 anys d'experiència formant dissenyadors i dissenyadores.

La seva missió actual és secundar i impulsar la indústria a través del disseny i la innovació, amb vocació internacional però des de l'equilibri territorial, proporcionant les eines pedagògiques necessàries per a formar persones capaces de redissenyar i transformar el món.

A l’Escola Superior de Disseny (ESDI) busquem incorporar a dues persones per a l’àrea de Gestió Acadèmica i Recepció en horari de tarda al nostre centre de Barcelona.

Si t’interessa un entorn educatiu dinàmic, amb contacte constant amb persones i tasques administratives clau pel funcionament acadèmic, aquesta oportunitat pot encaixar amb tu.

Funcions

Gestió acadèmica

• Gestió d’expedients acadèmics
• Introducció i actualització de dades als sistemes interns
• Coordinació amb direcció acadèmica (calendaris, avaluacions, actes)
• Tramitació de documentació oficial (certificats, notes, convalidacions).
• Gestió de matriculació

Atenció a alumnat i professorat (recepció)

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic
• Gestió d’incidències i derivació de consultes
• Control d’accessos
• Coordinació de visites i proveïdors
• Suport logístic i operatiu del centre

Tancament de les instalacions

Requisits

• Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb orientació al servei.
• Mínim 1 any d’experiència en funcions similars
• Formació: CFGS Admnistració i finances o similar.
• Domini de català, castellà i anglès (imprescindible per a l’atenció a alumnat internacional)
• Bon nivell d’Excel i Word (ús habitual)
• Impresindible residència al Vallès Occidental en el cas de la vacant de Sabadell

Què oferim?

• Contracte indefinit
• Jornada parcial (35h/setmana)
• Horari de tarda: 14:15 a 21:15
• 45 dies naturals de vacances anuals

Si t’interessa o coneixes algú que pugui encaixar, no dubtis en aplicar o compartir amb la teva xarxa de contactes!