Administratiu/va- Recepcionista

Reconegut centre educatiu de Barcelona busca incorporar al seu equip un/a Administratiu/va- Recepcionista.

Funcions

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies, alumnat, professorat i visites.
• Gestió de la centraleta telefònica i derivació de trucades.
• Gestió del correu electrònic general del centre i resolució de consultes.
• Recepció, classificació i distribució de correspondència i missatgeria.
• Recepció i orientació d'alumnes, famílies, proveïdors i visitants.
• Gestió documental i arxiu.
• Suport administratiu a l'equip directiu i al professorat.
• Actualització de bases de dades i plataformes de gestió acadèmica.
• Suport en l'organització de jornades de portes obertes, reunions informatives i esdeveniments escolars.
• Vetllar pel correcte funcionament de la recepció i la bona imatge del centre.
• Col·laboració amb els diferents departaments per garantir el bon funcionament del centre.

Requisits/ Perfil

• Estudis de Cicle Formatiu de Grau Mig o Superior, Diplomatura o Grau Universitari.
• Experiència prèvia desenvolupant funcions similars a les descrites. Es valorarà especialment l’experiència en el sector educatiu o de la formació.
• Domini del Català i del Castellà, tant oral com escrit.
• Bon domini del paquet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.).
• Es valorarà molt positivament el coneixement de les plataformes GIA i qBID.
• Facilitat per aprendre i adaptar-se a noves eines informàtiques i plataformes de gestió.
• Excel·lents habilitats comunicatives i de relació interpersonal, amb una clara orientació a l’atenció i al servei a les persones.
• Bon tracte amable, proper i empàtic.
• Capacitat d’organització, planificació i gestió de múltiples tasques de forma simultània.
• Persona autònoma, resolutiva, dinàmica i proactiva.
• Persona responsable, compromesa i rigorosa, que transmeti confiança i tingui il·lusió per formar part del projecte.
• Capacitat per treballar en equip.

Què oferim

• Contracte indefinit i jornada completa (horari de 8h a 14h i de 15h a 17h).
• Incorporació a un centre educatiu consolidat i reconegut.
• Estabilitat laboral i possibilitat de desenvolupar un projecte professional a llarg termini.
• Bon ambient de treball, dins d’un equip proper, col·laboratiu i compromès.
• Entorn de treball dinàmic, professional i orientat a les persones.
• Condicions laborals i períodes de vacances vinculats al calendari i conveni del sector educatiu.