Admin Invoicing - Specialist Facturare

Responsabilitati

Generare si trimitere anexe

• pregateste anexe detaliate pentru fiecare factura, pe baza datelor de transport, a contractelor si a cerintelor clientului
• se asigura ca toate datele din anexe sunt corecte, complete si conforme cu facturile emise
• transmite anexele impreuna cu facturile catre clienti, respectand termenele agreate si canalele de

Procesare comentarii transportatori

• primeste, analizeaza si proceseaza comentariile, observatiile sau contestatiile primite din partea transportatorilor cu privire la facturi, anexe sau documente aferente
• comunica direct cu transportatorii pentru a clarifica neconcordantele, solutioneaza rapid situatiile simple si escaladeaza cazurile complexe catre Team Leader sau alte departamente relevante
• actualizeaza statusul fiecarei solicitari/comentariu in sistem, urmarind pana la rezolvare

Verificare facturi primite

• verifica facturile primite de la transportatori pentru corectitudine (date de identificare, valoare, cod fiscal, servicii facturate, concordanta cu comenzile si contractele)
• identifica eventualele erori sau inadvertente si solicita rectificari acolo unde este cazul
• asigura validarea facturilor corecte pentru includerea lor in procesul de plata

Incarcare facturi in TMS (Transport Management System)

• incarca facturile validate in sistemul TMS, asigurand alocarea lor corecta pe curse si transportatori
• se asigura ca toate facturile si documentele aferente sunt atasate si indexate corect in TMS
• raporteaza periodic statusul upload-urilor si eventualele probleme intampinate catre Team Leader

Cerinte

• experienta de minimum 6 luni – 1 an in administrarea si gestionarea datelor
• atentie la detalii si acuratete in procesarea informatiilor
• abilitati bune de comunicare
• nivel mediu de limba engleza