About The Role

About the role

The Office Assistant is responsible for ensuring an excellent reception, hospitality, and workplace experience. This role combines front desk responsibilities with administrative and facilities support, acting as the main point of contact for visitors, suppliers, and internal teams.

O que você irá fazer

Gestão total da área de recepção e da hospitalidade do escritório
Recepção e credenciamento de visitantes, incluindo orientação de normas do escritório
Preparação do ambiente para receber clientes e convidados (organização da recepção, salas, água/café, materiais)
Elaboração de relatórios simples (ex.: volume de atendimentos, ocorrências, manutenção, fluxo de correspondência)
Apoio na comunicação de avisos gerais (manutenções, normas, eventos)
Controle de agendas de reuniões e organização do uso das salas
Controle de acesso às dependências da empresa
Recebimento, protocolo e organização de correspondências e encomendas
Inserção e atualização de dados em sistemas internos
Apoio administrativo básico às áreas internas
Registro e acompanhamento de ocorrências do escritório
Acompanhamento e interface com fornecedores
Suporte aos prestadores de manutenção predial, incluindo: cotação de serviços, organização e acompanhamento de reparos quando necessário
Suporte administrativo geral e apoio às rotinas do escritório

Experiências e conhecimentos necessários

Ensino médio completo
Experiência prévia em recepção, atendimento, rotinas administrativas, facilities ou áreas similares
Formação superior será considerada um diferencial
Conhecimento de Microsoft Office e/ou Google Workspace
Experiência com gestão de agendas, salas de reunião e controle de acesso
Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e lançamento de dados
Inglês intermediário será considerado um diferencial

Competências e atitudes

Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes pessoas
Perfil acolhedor, com foco em atendimento e experiência do cliente
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade, responsabilidade e capacidade de solucionar problemas
Facilidade para lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico

O que oferecemos

Clude Saúde (programa de saúde preventiva)
Seguro de vida
Vale refeição
Vale Transporte
SESC
TotalPass

Se você se interessou pela oportunidade, esperamos que se candidate! Todas as candidaturas são analisadas individualmente por um membro da nossa equipe (não utilizamos IA em nosso processo seletivo) e buscamos retornar em até 48 horas.