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SG
Analista de Back Office
SGS · Buenos Aires, Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Argentina
About The Role
 
- Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente. 
- Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente. 
- Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.  
- Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio. 
- Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes. 
- Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.  
- Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.  
- Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte. 
- Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance. 
- Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).
Secundario completo | Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines .Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional .Licenciando en administración de empresas -conocimientos en comercialización naviera -Licenciatura administración Naviera
-Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo
-Inglés: Intermedio
- Lunes a viernes de 8.30 a 17.30 hs 100% presencial
- Prepaga de primer nivel
- Día Free de cumpleaños
- Beneficios: Wellhub + Bonda
 
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