Research Assistant

Summary

Please send your resume with a cover letter to Sarah Bigford at sbigford@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

• Posting #RI-26-039
• Posting Period – September 2 to 17, 2026

POSITION: Research Assistant

Chronic Pain Program, Development and Rehabilitation

Existing Vacancy

• TERM: Part-time Contract (0.2 FTE); until September 30, 2027, with possibility of extension
• SALARY: $24.94 – 28.75/hour, Will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Manager, Development and Rehabilitation

The Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated research institute of the University of Ottawa.

We respectfully acknowledge that CHEO RI is located on the unceded, traditional territory of the Algonquin Anishinabek People, who have lived on and cared for this land since time immemorial. We honour their enduring presence and the ways their culture and stewardship have shaped and continue to nurture this land. CHEO RI also recognizes and values the historic and ongoing contributions of all First Nations, Inuit, and Métis peoples.

CHEO is a deeply trusted institution and workplace, widely regarded as a cornerstone of our community. CHEO RI advances this legacy by generating new knowledge and evidence to support CHEO in delivering world‑class care to children and youth. Our mission is to connect exceptional talent and innovative technologies to pursue life‑changing research for every child, youth, and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Research Assistant.

The Clinical Research Assistant will assist the research team in the day-to-day activities involved in the conduct of research including, but not limited to, the creation and maintenance of research files according to study guidelines, the collection, scoring and coding of research information, patient recruitment including screening and obtaining informed consents.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the Manager, Development and Rehabilitation, the Research Assistant will

• Assist with REB and/or grant submissions and updates to those submissions as needed
• Assist with creation and/or modification of slides for presentations
• Be responsible for patient recruitment including screening and obtaining informed consents
• Be responsible for the creation and maintenance of research files according to study guidelines (Good Clinical Practice Guidelines)
• Be responsible for keeping an inventory of research measures and relaying information to the ordering agent
• Be responsible for the collection, scoring, and coding of research information.
• Will assist in the database design and be responsible for the maintenance of the databases and the data dictionary
• Be responsible for data entry and data integrity
• Identifying children and their families eligible to be recruited to the study
• Conduct baseline interviews
• Collect follow up data
• Create and maintain research and project files
• Be responsible for the collection, scoring, and coding of research information
• Assist as needed with other administrative duties related to ongoing research
• Assist as needed with data analysis
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety
• Perform other related duties as assigned by supervisor

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• University undergraduate degree in a health-related field such as Bachelor of Science or Social Science Degree, preferably in psychology, neuroscience, or related field (Essential)
• Minimum 1 year of clinical research experience (Preferred)
• Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential)
• Data management experience (REDCap) (Preferred)
• Proficiency in computer skills (Microsoft Office) (Essential)
• Excellent communication (verbal and written), interpersonal and organizational skills (Essential)
• Demonstrated collegiality, professionalism and team skills (Essential)
• Demonstrated initiative, flexibility, and ability to work independently (Essential)
• GCP, TPCS-2, certifications (Preferred)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers.
• Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s occupational health, immunization, and health‑surveillance requirements, as applicable to the role and work environment.
• Completion of a Police Record Check, in accordance with institutional and regulatory requirements.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Sarah Bigford, by email to: sbigford@cheo.on.ca

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, respectful, and barrier‑free workplace where individuals are supported to bring their authentic selves to work. This commitment begins with our hiring practices, and we welcome applications from all qualified candidates.

In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) , accommodations are available throughout the recruitment and selection process. Applicants requiring accommodation may contact Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute is dedicated to advancing equity, diversity, and inclusion across all areas of our work, including research, education and career development, and patient, family, and donor partnerships. We value diverse lived experiences and non‑traditional career paths, as well as strengths such as resilience, collaboration, and relationship‑building. We strongly encourage applications from members of racialized and Indigenous communities, persons with disabilities, individuals of diverse sexual orientations and gender identities, and others who bring the skills and perspectives needed to engage meaningfully with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence in its recruitment or selection processes.

Unless otherwise indicated, the primary work location is 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario (K1H 8L1) . Applicants must be legally eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage - #RI-26-039

Période d’affichage – du 2 au 17 septembre, 2026

POSTE: Adjointe ou adjoint de recherche

Clinique des soins de douleur chronique, Développement et Réadaptation

Poste actuel vacant

DURÉE: Temps partiel (0,2 ETP), jusqu’au 30 septembre, 2027 avec possibilité de renouvellement

SALAIRE: 24,94 - 28,75$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience

RELÈVE DE: Gestionnaire, Développement et réadaptation

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut de recherche affilié de l’Université d’Ottawa.

Nous reconnaissons, en tout respect, que l’IR du CHEO est situé sur le territoire traditionnel non cédé du peuple anichinabé algonquin, qui y vit et en prend soin depuis des temps immémoriaux. Nous rendons hommage à leur présence durable et aux façons dont leur culture et leur intendance ont façonné ce territoire et continuent de l’enrichir. De plus, l’IR du CHEO reconnaît les contributions historiques et actuelles des Premières Nations, des Inuits et des Métis, et y accorde une grande importance.

Le CHEO est un établissement et un milieu de travail digne de confiance et largement reconnu comme pilier de notre collectivité. L’IR du CHEO fait fructifier cet héritage en générant de nouvelles connaissances et données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial aux enfants et aux jeunes. Notre mission est de réunir des talents exceptionnels et des technologies novatrices pour poursuivre des recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, jeune et famille de notre collectivité et ailleurs.

L’IR du CHEO a immédiatement besoin d’une adjointe ou d’un adjoint de recherche.

L’adjointe ou l’adjoint de recherche clinique appuiera l’équipe de recherche dans ses activités quotidiennes, notamment la création et la tenue de dossiers de recherche conformément aux lignes directrices de l’étude, la collecte, la notation et le codage de l’information obtenue lors de la recherche, le recrutement des patientes et patients, incluant la sélection, et l’obtention du consentement éclairé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale de la ou du gestionnaire, Développement et réadaptation, l’adjointe ou l’adjoint de recherche devra :

• Aider à la préparation des présentations au Comité d’éthique de la recherche ou des demandes de subvention, ainsi qu’à leurs mises à jour au besoin.
• Aider à la création ou à la modification des diapositives pour les présentations;
• Être responsable du recrutement des patientes et patients, notamment de la sélection et de l’obtention du consentement éclairé.
• Être responsable de la création et de la tenue des dossiers de recherche conformément aux lignes directrices de l’étude (directives relatives aux bonnes pratiques cliniques).
• Être responsable de la tenue d’un inventaire des mesures de recherche et de la transmission de l’information à la personne responsable des commandes.
• Être responsable de la collecte, de la notation et du codage de l’information obtenue lors de la recherche.
• Aider à la conception des bases de données et être responsable de la maintenance des bases de données et du dictionnaire de données.
• Être responsable de la saisie et de l’intégrité des données.
• Identifier des enfants et leur famille admissibles à être recrutés pour participer à l’étude.
• Mener des entrevues de référence.
• Recueillir des données de suivi.
• Créer et tenir à jour des dossiers de recherche et de projet.
• Être responsable de la collecte, de la notation et du codage de l’information obtenue lors de la recherche.
• S’acquitter d’autres tâches administratives liées à la recherche en cours, au besoin.
• Contribuer, au besoin, à l’analyse des données.
• Effectuer son travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son Règlement, et conformément à toutes les politiques et procédures en vigueur au CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
• Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la personne responsable de la supervision.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine lié à la santé, comme un baccalauréat ès sciences ou un diplôme en sciences sociales, de préférence en psychologie, en neuroscience ou dans un domaine connexe (essentiel)
• Au moins 1 an d’expérience de la recherche clinique (un atout)
• Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel)
• Expérience de la gestion des données (REDCap) (un atout)
• Maîtrise de l’informatique (Microsoft Office) (essentiel)
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite), en organisation et en relations interpersonnelles (essentiel)
• Esprit de collégialité, esprit d’équipe et professionnalisme avérés (essentiel)
• Sens de l’initiative, souplesse et capacité manifeste à travailler de façon autonome (essentiel)
• Certifications : Bonnes pratiques cliniques, Énoncé de politique des trois conseils (EPTC 2) (un atout)
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en milieu clinique à l’hôpital; exposition aux enfants, aux parents et aux aidantes et aidants.
• Possibilité de travailler en mode hybride (télétravail et travail sur place).

AUTRES EXIGENCES

• Autorisation de travailler au Canada.
• Conformité aux exigences de CHEO RI en matière de santé au travail, de vaccination et de surveillance de la santé, telles qu'elles s'appliquent au rôle et à l'environnement de travail.
• Réalisation d'un contrôle des antécédents judiciaires, conformément aux exigences institutionnelles et réglementaires.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Sarah Bigford, par courriel à sbigford@cheo.on.ca .

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA