About The Role

Vil du være med til at sikre høj kvalitet i universitetets uddannelser – og trives du i en rolle, hvor du kombinerer sagsbehandling, rådgivning, koordinering og tæt samarbejde med både studerende, undervisere og ledelse?

Så er du måske vores nye studienævnssekretær på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Vi søger en AC-fuldmægtig til NAT Uddannelse med tiltrædelse 1. oktober 2026 eller snarest muligt.

Om stillingen

Som studienævnssekretær får du en central rolle i betjeningen af fakultetets studienævn og i arbejdet med at understøtte kvalitet, sammenhæng og regelmæssighed i uddannelserne.

Du bliver primært tilknyttet ét af fakultetets studienævn og får et tæt samarbejde med studienævnsforpersoner, studieledere, undervisere, studerende og kolleger på tværs af fakultetet. Du er med til at sikre, at sager behandles korrekt og rettidigt, at studienævnets beslutninger følges op, og at regler, praksis og hensyn til uddannelseskvalitet omsættes til konkrete løsninger.

Stillingen rummer både myndighedsopgaver, mødeforberedelse, rådgivning, koordinering og udvikling af arbejdsgange. Du får derfor en hverdag med stor variation, mange samarbejdsflader og opgaver, hvor både faglighed, overblik og god kommunikation er afgørende.

Dine vigtigste opgaver bliver blandt andet at

Sagsbehandle dispensations-, merit- og klagesager fra studerende.
Forberede og betjene studienævnsmøder, herunder udarbejde dagsordener, beslutningsoplæg og referater.
Rådgive studienævn, studieledere, undervisere og studerende om regler, praksis og procedurer.
Understøtte studienævnenes og studieledernes arbejde med udvikling, evaluering og kvalitetssikring af uddannelserne.
Sikre opfølgning på studienævnenes beslutninger og formidle dem klart til relevante parter.
Bidrage til at udvikle fælles studieadministrative arbejdsgange og god praksis på tværs af fakultetet.

Vi forestiller os, at du

har en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring med offentlig administration, uddannelsesadministration eller sagsbehandling.
arbejder struktureret, selvstændigt og med sans for både detaljen og helheden.
kan sætte dig ind i komplekse regler og omsætte dem til klare anbefalinger og løsninger.
kommunikerer professionelt og imødekommende på både dansk og engelsk.
trives i samarbejdet med mange forskellige aktører og bidrager positivt til fælles opgaveløsning.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til relevante regler og systemer som STADS, WorkZone, SAGA og ODIN. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, grundig og har lyst til at lære et spændende og komplekst område at kende.

Hvem er vi?

Du bliver en del af NAT Uddannelse, som er ét af fem teams i Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat.

Vi er 17 engagerede kolleger med forskellige faglige profiler og ansvarsområder. Vi arbejder tæt sammen på tværs af fakultetssekretariat, institutter og campusser i Odense, Kolding og Vejle og understøtter fakultetets uddannelser gennem blandt andet studienævnsbetjening, uddannelseskvalitet, internationalisering, ph.d.-området, digitalisering og tværgående udviklingsprojekter.

Hos os er der stor variation i opgaverne, høj faglighed og gode muligheder for både sparring og udvikling. Vi tror på, at de bedste resultater skabes gennem samarbejde, videndeling og et arbejdsmiljø med højt til loftet, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.

Ansøgningsprocedure

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesadministrativ chef Camilla Gundlach på [email hidden] eller telefon 65 50 20 90.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.

Løn- og ansættelsesvilkår er relateret til uddannelsesbaggrund og gældende overenskomster mellem Finansministeriet og AC. Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

For at komme i betragtning til denne stilling skal du udfylde en online profil og vedhæfte følgende dokumenter

Følgebrev (ansøgningen)
CV indeholdende oplysninger om tidligere ansættelse med start- og slutdatoer
Eksamensbevis

Dokumenter i forbindelse med ansøgning må ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Oplever du tekniske problemer, bedes du kontakte [email hidden]

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes Sådan søger du en stilling på SDU .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.