Secretaresse

Wat ga je doen?

Kom jij ons secretariaat tijdelijk versterken?

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, plannen en samenwerken in een dynamische zorgomgeving? Voor de afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie zijn wij wegens ziektevervanging op zoek naar een enthousiaste secretaresse. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke spil binnen onze afdeling en ondersteun je een team van MKA-chirurgen, artsen in opleiding en tandartsen. Geen dag is hetzelfde: van het beheren van complexe agenda’s en het coördineren van informatiestromen tot het organiseren van cursussen en congressen. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken, zelfstandigheid en een goede dosis organisatietalent centraal staan.

Wat houdt de functie in?

• Je biedt uitgebreide secretariële ondersteuning aan MKA-chirurgen, MKA-chirurgen in opleiding en tandartsen van het Centrum Bijzondere Tandheelkunde.
• Je beheert en coördineert meerdere agenda’s en ondersteunt bij uiteenlopende planningsvraagstukken.
• Je verwerkt e-mails en correspondentie en zorgt voor een goede opvolging hiervan.
• Je coördineert interne en externe informatiestromen, waaronder e-mail, correspondentie en telefoonverkeer.
• Je onderhoudt contacten met zowel interne als externe partijen.
• Je organiseert en regelt dienstreizen.
• Je ondersteunt je collega-secretaresses bij de voorbereiding van audits.
• Je helpt bij de organisatie van congressen, cursussen en andere bijeenkomsten.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van medische correspondentie.
• Je draagt samen met het secretariaat bij aan een soepel en professioneel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA-chirurgie) is onderdeel van het Maastricht Comprehensive Cancer Center (MCCC). Binnen onze afdeling bieden we gespecialiseerde zorg op uiteenlopende gebieden, waaronder dento-alveolaire chirurgie, kaakgewrichtsklachten en aangezichtspijn, oncologie, orthognatische chirurgie, patiëntspecifieke implantaten, preprothetische chirurgie en implantologie, reconstructieve chirurgie, schisis en craniofaciale aandoeningen, slijmvliesafwijkingen en orale pathologie en traumatologie.

Ons secretariaat bestaat uit een officemanager, drie vaste secretaresses en een flex-secretaresse. Iedereen heeft daarbij zijn eigen aandachtsgebied, maar we werken nauw met elkaar samen en ondersteunen elkaar waar nodig.