Administrativo/a de producción planta alimentaria

GRUPO VIDELA somos un grupo empresarial familiar con una sólida trayectoria y reconocido posicionamiento en el sector alimentario. Estamos especializados en la importación, elaboración, comercialización y distribución de pescado y marisco (fresco y congelado), productos cárnicos, helados, repostería congelada y otras categorías de alimentación fresca, seca y congelada.

Contamos con nuestra sede operativa en Mercabarna y una planta productiva en El Prat de Llobregat, certificada bajo la Norma IFS (International Food Standard), garantizando los más altos estándares de calidad, seguridad alimentaria y trazabilidad.

Buscamos incorporar de forma inmediata un/a Administrativo / a de producción para la planta alimentaria de El Prat de Llobregat que quiera formar parte de un equipo profesional, comprometido y orientado al servicio.

La misión del puesto consiste en asegurar la correcta gestión administrativa diaria de los procesos productivos, garantizando la trazabilidad documental, la coordinación eficiente con las distintas áreas y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad alimentaria y normativa laboral.

Principales Responsabilidades

Administración y control de producción

-Registro y control de Órdenes de Fabricación (O.F.).

-Seguimiento y validación de las entradas y salidas de producto.

-Control de traspasos. Revisión de los kilos de productos enviados (semiconserva y congelado) con los traspasos y precios de traspaso.

-Control de stocks en el sistema informático: materias primas, auxiliares, componentes materiales etc.

-Revisión e imputación de los tiempos de producción (boletines) facilitados por los responsables de secciones productivas al sistema informático de la empresa.

-Gestión documental y mantenimiento de trazabilidad en el circuito administrativo.

-Actualización y mantenimiento de los datos en sistemas informáticos, como actualización de los precios en el sistema según instrucciones del responsable, dar de alta nuevos códigos de producto…

Administración de personal

-Control de asistencia y presencia diaria del personal de planta. Gestión del software de fichajes y gestión de ausencias. Reporte de absentismo diario.

-Comunicación y colaboración con el departamento de RRHH de la empresa sobre ausencias, fichajes y otra documentación laboral (contratos, bajas médicas…) y cálculo de variables del personal de planta.

-Coordinación con los responsables de secciones en materia de reportes de personal.

Soporte administrativo y coordinación interna: archivo y gestión documental, atención telefónica, recepción, mensajería, paquetería, valija interna, protocolos de visitas externas, pedidos de material de oficina…

Que buscamos: Formación Requerida

• -Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o áreas afines.
• -Conocimientos en materia de trazabilidad alimentaria, sistemas de gestión o PRL (valorable).
• -Dominio herramientas office, especialmente Excel (imprescindible).
• -Conocimiento práctico de ERP de producción.
• Experiencia: Mínima de 2 años en funciones administrativas en entornos productivos alimentarios o industriales.

Competencias Laborales

• Alto sentido de la responsabilidad y capacidad resolutiva.

• -Persona organizada, metódica y autónoma.
• -Habilidad para trabajar en equipo y capacidad de aprendizaje
• -Buena comunicación interpersonal y trato afable.
• -Agilidad en cálculos y comprensión numérica.
• -Capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes

Que ofrecemos: Condiciones Laborales

-Incorporación inmediata en una empresa sólida y en crecimiento.

-Jornada de lunes a viernes con un horario estable de 7:30 a 16:00 horas, favoreciendo la conciliación personal y profesional.

-Plan de acogida y formación inicial para facilitar tu integración y conocimiento de los procesos internos.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Si tienes experiencia administrativa en entornos productivos, eres una persona organizada y te interesa formar parte de un proyecto estable, queremos conocerte.