About The Role

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Executive Assistant? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!
Wat is je takenpakket?
Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets
Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox
Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille)
Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning

Je bent onmiddellijk beschikbaar en hebt ervaring als Executive Assistant in een advocatenkantoor
Je hebt een uitstekende kennis van het Office-pakket en andere online kantoorsoftware
Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
Je bent zeer goed georganiseerd, werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van deadlines en discretie
Je bent flexibel, proactief, kan zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk beheren binnen een teamomgeving