Segretario/a Amministrativo/a - Ufficio tecnico

Ufficio tecnico di nuova apertura inserisce una risorsa di segreteria amministrativa per supportare l’organizzazione quotidiana e garantire una gestione ordinata delle comunicazioni e dei dati.

Attività previste

Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle richieste di primo livello

Inserimento dati su archivi e strumenti gestionali, con controllo della correttezza delle informazioni

Gestione e smistamento delle e-mail in entrata/uscita e monitoraggio delle comunicazioni

Attività di centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e inoltro ai referenti

Supporto all’amministrazione di base (archiviazione documenti, predisposizione modulistica, raccolta documentazione)

Organizzazione dell’agenda e supporto operativo alle attività interne

Requisiti richiesti

Diploma di maturità

Buone doti comunicative e approccio professionale

Proattività e capacità di gestire priorità e scadenze

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Dimestichezza con PC, e-mail e strumenti Office

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato

Orario full time

Formazione retribuita e affiancamento iniziale

Possibilità di crescita professionale in un contesto in avvio e strutturazione

Offerta e benefit

• Retribuzione 1690-2310 € lordi mensili