Segretario/a di Direzione – Supporto Operativo

Nella Grande Distribuzione Organizzata, il ritmo è serrato e le scadenze non aspettano. Cerchiamo una persona organizzata e proattiva per gestire la segreteria direzionale e il coordinamento amministrativo della sede.

Ti occuperai di

• gestione completa agenda e appuntamenti della direzione, con pianificazione riunioni e coordinamento con fornitori
• smistamento corrispondenza cartacea e digitale (e-mail, posta, fax) e accoglienza ospiti
• gestione centralino, risposta alle telefonate e instradamento verso i responsabili competenti
• predisposizione, verifica e archiviazione documenti commerciali e amministrativi (ordini, DDT, fatture, note)
• supporto nella redazione di report settimanali e preparazione materiali per incontri aziendali
• inserimento dati su software gestionale aziendale e aggiornamento database
• coordinamento logistica interna tra ufficio e punti vendita

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.900 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure aziendali
• Orario flessibile e supporto nel percorso di inserimento
• Ambiente di lavoro strutturato e team collaborativo

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o economico
• ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
• buone capacità comunicative e relazionali
• esperienza non indispensabile

• Contratto a tempo pieno, full-time su 5 giorni. Ingresso in azienda da subito.
• Sede di lavoro: Terni