Oficial de Facilities - Puerto Cabello

Humanité & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo, independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad, las mujeres, niños niñas adolescentes y jóvenes (NNAJ), personas con pertenencia étnica indígena, afrodescendiente, raizal o ROM, y personas con identidades LGBTIQIA2+, promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas, Miranda, Carabobo, Distrito Capital y La Guaira). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); Acceso a Salud, Rehabilitación física y funcional y Protección. Hemos trabajado en inclusión económica y preparación al riesgo de desastre inclusiva. HI está activamente respondiendo a los terremotos, de forma coordinada bajo el liderazgo de OCHA y el Foro de ONGs.

MISIÓN GENERAL

Bajo la supervisión directa de la Gerente de Logística en Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.

MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamiento

Responsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la base

● Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI.

● Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI.

● Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base.

● Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos.

● Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes.

● Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI.

● Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día.

● Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio.

● Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio.

● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado.

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventarios

● Asegurar la entrega e instalación de equipos.

● Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto.

● Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos.

● Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento).

● Supervisar los inventarios físicos.

Responsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.

● Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores.

● Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.).

Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto Cabello

● Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base.

● Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales.

● Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo.

MISIÓN 2: Reporte y comunicación

Responsabilidad 5: Reporte

• ● Reportar regularmente al Gerente de Logística en Venezuela.
• ● Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base.
• ● Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo.
• Formación académica: Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
• Conocimientos técnicos: Gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.
• Herramientas y tecnología: Manejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).
• Experiencia: Mínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).
• Idiomas: Español nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)

Competencias transversales

Capacidad de organización y resolución de problemas; disponibilidad para desplazamientos en campo; responsabilidad y proactividad; capacidad de supervisión de personal (supervisa al Apoyo Logístico).

CONDICIONES DEL CARGO

Reporta a: Gerente de Logística en Venezuela

Supervisa a: Apoyo Logístico/Recepcionista

Tipo de contrato: Prestación de Servicios

Duración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)

N° de vacantes: 1

Ubicación: Puerto Cabello

Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2026

Salario: De acuerdo con sistema de remuneración de HI.

Cómo postularse

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de nuestro formulario web de selección, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso. En caso de presentar algún inconveniente técnico con la plataforma, podrá dirigir su consulta o enviar su hoja de vida al correo [email hidden] , indicando obligatoriamente en el asunto: Oficial de Facilities - Puerto Cabello . Tenga en cuenta que cualquier comunicación o ajuste debe realizarse dentro del plazo máximo de postulación establecido, el cual finaliza el 7 de agosto 2026 .