Administratief Teamondersteuner

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail, die floreert in een energieke werkomgeving met maatschappelijke impact? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze ambulante centra in Gouda en Leiden zoeken wij een teamondersteuner die met plezier, overzicht en een groot hart voor de zorg administratief ondersteunt én ontzorgt. Je werkt één dag per week in Gouda en twee dagen per week in Leiden, waarbij je meerdere multidisciplinaire teams ondersteunt.

Vanwege de vakantieperiode verloopt de sollicitatieprocedure iets anders dan gebruikelijk. Eind augustus ontvang je van ons een terugkoppeling over de eerste selectie en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. De gesprekken vinden plaats in de tweede helft van september.

Dit ga jij doen

Jij bent de administratieve spil van de teams. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en kunnen behandelaren zich richten op waar het echt om draait: de zorg voor cliënten. Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en mailboxbeheer van behandelaren en psychiaters via de algemene mailbox;
• Het plannen van intakes, behandelafspraken, overleggen en caseloadbesprekingen;
• Het notuleren van teamoverleggen en bewaken van actiepunten;
• Contact onderhouden met cliënten en ketenpartners voor afspraken en informatie-uitwisseling;
• Het verwerken van correspondentie en cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (USER);
• Het regelen van praktische zaken, zoals bestellingen en tolkdiensten, en het oppakken van ad-hoc werkzaamheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, werkt proactief en zorgt voor rust en structuur binnen een dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.

Hier kom jij te werken

Je werkt op twee van onze ambulante centra: één dag per week in Gouda en twee dagen per week in Leiden. Hierdoor heb je een afwisselende functie waarin je verschillende teams ondersteunt en samenwerkt met diverse disciplines.

Binnen beide locaties bieden we specialistische forensische geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen met complexe psychiatrische problematiek, vaak in combinatie met verslavingsproblematiek, persoonlijkheidsproblematiek of justitiële vraagstukken. De multidisciplinaire teams werken nauw samen met onder andere reclassering, gemeenten, ketenpartners en het sociale netwerk van de cliënt. De behandeling is gericht op herstel, maatschappelijke participatie én het verminderen van recidiverisico. Als teamondersteuner speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen behandelaren zich optimaal richten op de begeleiding en behandeling van cliënten.