Medisch Secretaresse

Ben jij een enthousiaste, georganiseerde en klantgerichte medisch secretaresse die graag een belangrijke rol speelt achter de schermen van de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie ben jij als Medisch Secretaresse?

Als medisch secretaresse zorg jij ervoor dat onze artsen en behandelaren zich kunnen richten op waar het echt om draait: de beste zorg voor onze cliënten. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en overzicht loopt de dagelijkse praktijk soepel.

Jij bent de spil in de ondersteuning van onze artsen en behandelaren. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je:

• beheert en houdt cliëntendossiers in ONS actueel en zorgt voor een zorgvuldige administratie.
• verzorgt de medische correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega's en externe partijen.
• ondersteunt bij vragen over de Wet langdurige zorg (Wlz) en de geriatrische revalidatiezorg (GRZ).
• plant en coördineert werkzaamheden binnen de eerstelijnszorg en verzorgt de bijbehorende verslaglegging.
• onderhoudt contact met huisartsen, ziekenhuizen, laboratoria en andere ketenpartners.
• stelt overzichten op en deelt relevante informatie met collega's en behandelaars.

Wij bieden jou

• een jaarcontract voor 16-20 uur per week vanaf oktober, waarbij je jouw uren flexibel in overleg kunt indelen;
• een salaris conform de CAO VVT in FWG 35: € 2.663,54 tot € 3.592,96 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen via onze eigen academie.

Dit neem je mee

Wij zijn benieuwd naar jouw kennis, ervaring en manier van werken. Je

• hebt een afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare relevante opleiding.
• hebt ervaring in een administratieve of secretariële functie, bij voorkeur binnen de zorg.
• hebt goede digitale vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed.
• bent organisatorisch sterk en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
• beschikt over eigen vervoer zodat je ook andere locaties kunt bezoeken.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van een gezellig team van zes medisch secretaresses, verspreid over de verschillende regio's van Silverein.

Je standplaats is voornamelijk Bilthoven (Biltse Hof), maar soms ondersteun je ook collega's op andere locaties. Je werkt nauw samen met specialisten ouderengeneeskunde, artsen in opleiding, basisartsen, physician assistants en verpleegkundig specialisten. Daarnaast heb je veel contact met andere behandelaren, zoals (GZ-)psychologen, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten, diëtisten, maatschappelijk werkers, geestelijk verzorgers en bewegingsagogen.

De lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een belangrijke sparringpartner en vraagbaak voor de behandelaren.

Enthousiast geworden, maar heb je nog vragen?

Herken jij jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met jou en kan je direct solliciteren via de button.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Bel of app Recruiter Aga Stefaniak via 06 20 25 17 65 (aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag). Heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met de vakgroep Medisch Secretariaat via 088 - 51 317 51.