Administratief Medewerker/ 1e Medewerker Vrijwilligersorganisatie

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker/ 1e Medewerker Vrijwilligersorganisatie ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van de vrijwilligersinzet en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig verlopen. Je werkt nauw samen met de (vrijwillige) teamleiders en bent een aanspreekpunt voor vrijwilligers en interne samenwerkingspartners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Ondersteunen van werving en selectie, waaronder sollicitatieverwerking, gesprekken plannen en correspondentie;
• Administratieve ondersteuning rondom de in-, door- en uitstroom van vrijwilligers;
• Opstellen en beheren van roosters en planningen;
• Beheren van communicatiekanalen, zoals nieuwsbrief, website en vacaturesites;
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen;
• Beantwoorden van vragen van vrijwilligers en interne contacten.

• Hoe ziet je werkomgeving eruit?
• Maak jij ons faciliterend team compleet?

Maastricht UMC+

Wij heten je van harte welkom in de wereld van het Maastricht UMC+, een wereld waarin top zorg samengaat met warmte en aandacht, voor onze patiënten én voor elkaar. Het is een wereld die wel eens het begin van een mooie carrière kan zijn!

Facilitair bedrijf

Het Servicebedrijf Facilitair Bedrijf heeft als doel het ‘ontzorgen’ van het primaire proces (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs) door middel van het leveren van huisvestingsfaciliteiten, producten en dienstverlening. Onze missie is ‘ Onze service = uw succes! ’.

We verlenen onze diensten vanuit vier procesgroepen, te weten Ontvangst & Bedrijfsveiligheid, Logistiek, Techniek en Catering. Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het FB zijn ondergebracht staf-afdeling. Dit alles doen we met een enthousiast en deskundig team medewerkers.

Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid en met jouw klantgerichtheid, pro-activiteit en resultaatgerichtheid draag jij bij aan de realisatie van onze ambities!

Wij maken onze missie een succes door

• In regie te zijn. Dit betekent dat we ‘in control’ zijn voor wat betreft producten en diensten die we inkopen én onze eigen dienstverlening.
• Wendbaar te blijven. Onze omgeving verandert veelvuldig. Als Facilitair Bedrijf moeten we meebewegen met vraag en aanbod. Dit vraagt om flexibele, duurzaam inzetbare medewerkers.
• In verbinding te staan. Klantvragen zullen integraal vanuit ons Facilitair Bedrijf worden opgepakt. We geven meer dan alleen sec antwoord op de vraag. Waar mogelijk werken we intensief samen met de andere servicebedrijven.

Ons succes meten we af aan de tevredenheid van onze klanten, medewerkers en leveranciers en aan de pijlers effectiviteit & efficiency, financiële gezondheid, risicobeheersing & veiligheid.

Procesgroep Ontvangst & Bedrijfsveiligheid

Je bent werkzaam binnen de procesgroep Ontvangst & Bedrijfsveiligheid. Deze heeft gastvrijheid/hospitality, samenwerken, collegialiteit en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staan. Jouw aandachtgebied betreft de Vrijwilligersorganisatie. Deze organisatie bestaat uit 3 medewerkers in dienst en daarnaast ca 240 vrijwilligers. De 3 medewerkers in dienst zijn de Teamleider en twee 1e medewerkers.

Wil je meer weten over onze Vrijwilligersorganisatie? Klik dan op deze 🔗 link .

Benieuwd naar Procesgroep Ontvangst & Bedrijfsveiligheid? Bekijk dan dit ▶️ filmpje !