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Recepcionista Administrativa- Zona 4

vana · Guatemala

Clerical / AdministrativeQuick applyFull-timeabout 18 hours ago

About The Role

Sobre el puesto

Brindar atención integral a visitantes y colaboradores, control de ingresos y el apoyo en tareas administrativas básicas, utilizando protocolos de seguridad y facilitar la comunicación entre el exterior y las áreas internas de la empresa.

Responsabilidades

  • Registrar a visitantes y proveedores en el registro digital.
  • Administrar la entrada y salida de mensajería, asegurando que los documentos lleguen de forma oportuna.
  • Colaborar en el archivo y digitalización de documentos mediante el uso de escáner y sistemas internos para asistir a las diferentes áreas.
  • Coordinar salas de reuniones.
  • Monitorear el inventario de artículos de oficina, recibir mercadería y asegurar materiales básicos para la operación diaria.

Requerimos

  • Diversificado completo (Secretariado, Bachillerato o carrera técnica) idealmente con inicio en sus estudios universitarios.
  • Experiencia de 1 año en puestos similares (asistente, recepcionista o servicio al cliente).
  • Orientación al servicio, actitud proactiva y amable hacia el cliente interno y externo.
  • Compromiso con los horarios y protocolos del área.
  • Manejo de Excel nivel intermedio.
  • Disponibilidad de laborar en zona 10 de la ciudad.

Ofrecemos

  • Jornada de Lunes a sábado.
  • Beneficios adicionales a la ley.
  • Oportunidad de Crecimiento.
  • Pertenecer a una Fintech líder en crecimiento.

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