Chef de Projet SIRH H/F

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Rémunération , Avantages Sociaux et SIRH , vous êtes responsable de l’évolution de notre SIRH Groupe et a ccompagnez la transformation digitale de no s processus RH .

En plus du pilotage des projets de transformation SIRH, vous assurez le management direct d u Chargé (e) SIRH et d'un (e) consultant (e) SIRH , en l'accompagnant notamment dans le suivi, l'optimisation et la montée en compétence sur l'activité opérationnelle .

Description de poste

Gestion de Projet

• Piloter les projets d'évolution , du cadrage jusqu'à la mise en production , e n collabora tion avec les parties pre nantes ( BPO, équipes m étier , TMA , DSI) ,
• Rédiger les spécifications générales et détaillées, en lien avec les besoins métier,
• Anticiper et gérer les risques, escalades et enjeux de gouvernance,
• Coordonner les phases de recette (tests, validation) et accompagner le déploiement (formation, communication, conduite du changement) ,
• Développer la relation commerciale avec le prestataire de run et suivre la qualité des livrables .

Evolution

• P articiper à l'évolution des processus RH liés au recrutement, à la gestion de la performance, à la gestion des temps, aux revues salariales et à l'expérience collaborateur,
• Développer et maintenir, en fonction des besoins métier, les reportings et dashboards opérationnels,
• Identifier les axes d'optimisation et de digitalisation des processus RH existants ,
• Proposer des évolutions fonctionnelles adaptées aux enjeux de croissance et de structuration de l'entreprise .

R un - Maintenance et amélioration continue

• Assurer le bon fonctionne ment de la solution par :
• La centralisation et formalisation des demandes d'évolution et/ou de corrections
• Le suivi des incidents de fonctionnement constatés ou remontés par le métier
• La transmission des dysfonctionnements à la DSI ou au prestataire de TMA
• La documentation (guide à destination des administrateurs , utilisateurs clés, utilisateurs)
• Être garant(e) d u maintien des rôles et habilitations
• S'assurer du respect des niveaux de service (SLA), de la qualité des données et de la fluidité des processus RH au quotidien ,
• Anim er la communauté SIRH avec des ateliers bimensuels et des partages de bonnes pratiques ,
• Manager et accompagner le/la Chargé(e) SIRH dans le suivi de l'activité opérationnelle et sa montée en compétence .

Veille

• Réaliser une veille fonctionnelle des modules en production et des nouveautés de la suite Workday,
• Partager une veille sur les bonnes pratiques et tendances du marché SIRH,
• Analyser les nouvelles fonctionnalités et évaluer leur pertinence pour l’entreprise et les métiers.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure en RH , vous avez une expérience de 5 à 8 ans en SIRH avec une connaissance approfondie de plusieurs modules de la suite RH Workday ,

• Vous savez formaliser des spécifications générales et détaillées, conduire des projets, et animer des réunions et ateliers fonctionnels .
• Vous savez adopter une p osture de mentor avec un sens de la pédagogie, du leadership et une bonne gestion des priorités ,
• Vous savez travailler de manière transvers e avec différents interlocuteurs et fédérer les équipes grâce à votre excellent relationnel ,
• Vous êtes rigoureux( euse ) et disposez d’une bonne capacité d’analyse ,
• Vous souhaitez vous investir au sein d’une société dynamique avec de forts enjeux de croissance et accompagner sa structuratio n.
• Maitrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.