Segretario/a per impresa commerciale

Impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo.

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata, smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di documenti commerciali.

Attività principali

• gestione centralino e corrispondenza e-mail commerciale
• organizzazione agenda e appuntamenti con clienti e fornitori
• inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
• archiviazione digitale di offerte, contratti e documentazione commerciale
• supporto nella preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio
• interfaccia con clienti per informazioni di primo livello

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
• esperienza non indispensabile
• precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• ottime doti comunicative, anche telefoniche
• orientamento al cliente e spirito collaborativo

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo
• tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne
• affiancamento operativo iniziale
• disponibilità immediata

Sede di lavoro: Monterotondo