About The Role

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Recepcionista – JLL

O que este cargo envolve

Como Recepcionista na JLL, você será o primeiro ponto de contato para visitantes e funcionários, desempenhando um papel fundamental na criação de uma experiência profissional e acolhedora. Sua função vai além da recepção tradicional: você atuará como facilitador de operações diárias, garantindo o funcionamento eficiente da recepção, o cumprimento de protocolos de segurança e o suporte a demandas administrativas. Esta posição é essencial para manter os padrões de excelência da JLL e contribuir diretamente para a satisfação de nossos clientes e parceiros, especialmente em ambientes corporativos de grande porte.

Como será seu dia a dia

Recepcionar, registrar e emitir crachás para visitantes, notificando as equipes apropriadas sobre suas chegadas
Atender e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens via Teams, respondendo consultas gerais e oferecendo suporte administrativo
Realizar processos de liberação de acesso ao prédio e fornecer códigos de Wi-Fi para visitantes conforme necessário
Gerenciar entregas locais, recebendo-as e notificando funcionários para retirada
Inserir e atualizar solicitações de serviço no sistema de ordens de serviço, monitorando o status de conclusão dos trabalhos
Apoiar a equipe de eventos de IFM (Gestão Integrada de Instalações), garantindo que os requisitos sejam atendidos conforme o escopo de serviço
Monitorar acessos a áreas restritas e iniciar procedimentos de emergência quando necessário, em conformidade com os protocolos de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança)

Qualificações Obrigatórias

Ensino Médio completo
Experiência comprovada em recepção
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Postura altamente profissional e cordial em todas as interações
Capacidade de manter contato visual e seguir diretrizes de apresentação profissional
Resiliência para lidar com múltiplas demandas simultâneas
Domínio de ferramentas de comunicação digital (e-mail, Teams)

Qualificações Desejáveis

Ensino Superior em andamento
Experiência prévia em atendimento a clientes de grande porte
Experiência em ambientes corporativos do ramo de marketing ou similares
Conhecimento de sistemas de gestão de facilities ou ordens de serviço
Familiaridade com protocolos de segurança e procedimentos de emergência
Habilidade para elaborar relatórios operacionais

Localização: Presencial - Vila Leopoldina - São Paulo/SP

Turno de Trabalho : Segunda à Sexta-feira - 8h as 18h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 ® , com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM . JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Location

On-site –Sao Paulo,BRA

Job Tags

Hiring

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At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.