About The Role

Vergabe und Abwicklung externer Prüfaufträge: Hauptverantwortung für die Beauftragung externer Labore einschließlich vollständiger Auftragsabwicklung – Auftragserstellung, Probenversand, Laborkommunikation sowie Berichts- und Rechnungsverwaltung.
Dienstleistersteuerung und Angebotsmanagement: Einholung und Pflege von Angebotsinformationen externer Dienstleister nach normativen Vorgaben hinsichtlich Preisen, Prüflaufzeiten und Prüfspezifikationen.
Fachliche Kundenkommunikation (DE/EN): Bearbeitung von Kundenanfragen zu Prüferweiterungen und fachlichen Themen, Abstimmung bei Terminverzögerungen und Materialnachforderungen sowie Einbindung der zuständigen fachlichen Ansprechpartner.
Koordination Kunde–Labor: Sicherstellung des Informationsflusses zu Prüferweiterungen zwischen Kunden und den jeweiligen Abteilungen
Fachliche Anleitung und Datenpflege: Einarbeitung und fachliche Schulung von Mitarbeitenden im eigenen Aufgabenbereich sowie Pflege von Statusänderungen externer und interner Proben im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS).
Probenvorbereitung : Unterstützung bei der Probenvorbereitung für die chemische Analyse anorganischer und organischer Kontaminanten.

Abgeschlossene Ausbildung im Laborbereich (z. B. Chemielaborant/in, CTA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Probenmanagement oder in der Laborlogistik – idealerweise mit LIMS-Erfahrung.
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Präzise, überlegte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe – auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in komplexen Fällen.
Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Deine Fähigkeiten ausbauen und Deine Karriere weiterentwickeln kannst
Ein Arbeitsumfeld im Einklang mit unseren QIMA-Werten
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Wellhub für Fitness, Gesundheit und Wellbeing
Zusatzleistungen über ValueNet, z. B. Essenszuschüsse, Erholungsbeihilfe sowie PC- und Handy-Leasing
JobRad und Car Leasing