Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Titel: Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Standort : Heidelberg

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen . Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler * innen , Lehrer* innen , Mediziner * innen und andere Fachkräfte . Mit unseren Büchern , wissenschaftlichen Zeitschriften , Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar , verständlich und nutzbar zu machen , damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können , die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen .

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Über die Stelle

Die Betriebsratsassistenz unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen , administrativen und kommunikativen Aufgaben . Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Betriebsratsarbeit sicherzustellen und die Mitglieder in ihrer Tätigkeit zu entlasten .

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen , Ausschüssen und Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen , Tagesordnungen , Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats - und Ausschusssitzungen
• Eigenständige Organisation des Betriebsratsbüros einschließlich Termin- und Fristenmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Betreuung des Posteingangs und telefonischer Anfragen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Daten unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben
• Unterstützung der internen Kommunikation sowie Pflege des Intranet- Auftritts des Betriebsrats
• Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende , Betriebsratsmitglieder und weitere relevante Schnittstellen

Ihre Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 ( insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Erfahrung in Assistenz -, Organisations - oder Verwaltungsaufgaben , idealerweise in einem mitbestimmungs - oder personalbezogenen Umfeld
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Service- und Teamorientierung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit , mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei kurzfristigen Anfragen , Terminänderungen und wechselnden Anforderungen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit , Prozesse zu strukturieren und Optimierungspotenziale zu erkennen
• Empathie sowie Konflikt - und Vermittlungskompetenz
• Hohe Sorgfalt und Detailgenauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten, Protokollen und der Verwaltung von Unterlagen
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Unterstützung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse und Gremienarbeit

Springer Nature Skills associated with this role: SN-Adaptability, SN-Being Resilient, SN-Crisis Management, SN-Financial Acumen, SN-Goal Alignment, SN-Interpersonal Awareness, SN-Manages Complexity, SN-Organizational Savvy

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion : von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt , dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben , und wir setzen uns dafür ein , ein Umfeld zu schaffen , in dem Menschen und Ideen sich entfalten können . Wenn Sie aufgrund einer Behinderung , Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben , kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com , damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können .

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter

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