Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d) (Beamter/Beamtin - Verfassungsschutz (gehobener Dienst))

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance

am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

• Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d)
• (Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: VOIG003001, Stellen‑ID

1. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben ©

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für
• Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des
• Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung
• unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
• Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir
• in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und
• kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie
• die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für
• diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
• innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab
• Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft
• und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die
• Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
• Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Der Bereich
• Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen
• Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz
• betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der
• Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
• (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die
• geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die
• Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber
• auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der
• BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen
• sollen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie unterstützen das Team
• bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gemäß §§ 8
• ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG sowie beim
• internen Qualitätsmanagement im Aufgabenbereich Geheimschutz. Zu
• Ihren Aufgaben gehören insbesondere: die Prüfung von Anträgen und
• Formularen auf Vollständigkeit und Plausibilität, die telefonische
• Klärung offener Sachverhalte mit betroffenen Personen, Unternehmen
• und Behörden sowie die Mitwirkung bei Aktualisierungen und
• Wiederholungsüberprüfungen bestehender Sicherheitsüberprüfungen.
• Ihr Aufgabenbereich umfasst das Erstellen von Schreiben und E‑Mails
• mittels Formularen. Für die Aktenführung, die Registratur sowie die
• Verwaltung der Verschlusssachenregistratur sind Sie verantwortlich.
• Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken. Die Leitung des
• Stabsbereiches Innenrevision und Governance unterstützen Sie bei
• allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des
• Sabotageschutzes. Darüber hinaus wirken Sie bei Grundsatzfragen des
• personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes
• mit, insbesondere bei Formularen und Vordrucken, der Aktenführung
• sowie der Erstellung fachspezifischer Analysen und Auswertungen. Wir
• arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen
• Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in
• diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir
• großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem
• Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (1 – 5 Tage
• pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen
• werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant,
• sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was
• erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene
• Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung
• zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten, oder eine vergleichbare
• Qualifikation Fachkompetenzen: Gute Grundkenntnisse, u. a. im
• Sicherheitsüberprüfungsrecht, der Verschlusssachenanweisung, der
• zugehörigen Rechtsvorschriften sowie der einschlägigen Vorschriften
• des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI),
• zeichnen Sie aus. Kenntnisse im Registraturwesen bringen Sie mit. Gute
• IT‑Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, setzen wir voraus.
• Im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop)
• verfügen Sie über gute Kenntnisse. Kaufmännisches Verständnis
• rundet Ihr Profil ab. Weiteres: Gründliche, sorgfältige und
• zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute
• Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und
• konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem
• Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden‑/adressatenorientiertes
• Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten
• Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen
• Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
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• Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer
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• Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unte