Conseiller ou conseillère en communications internes et événementiel

CHEZ GIRO, NOUS TRAÇONS LA VOIE.

Chez GIRO, notre mission est claire : améliorer la qualité de vie à travers le monde grâce à des logiciels et des services qui augmentent l’efficacité du transport en commun et de la livraison postale.

Nous rejoindre, c’est contribuer à des projet s et des initiatives qui font une réelle différence pour des millions de personnes. Derrière chaque ligne de code, chaque idée, chaque action, se cache un impact plus grand que nous. Ensemble, nous traçons la voie.

Pourquoi choisir GIRO?

• Rejoins une entreprise québécoise qui est un leader international en solutions logicielles
• Évolue dans un environnement de travail collaboratif où l’expertise et l’engagement sont le moteur de chaque projet
• Bénéficie d’une stabilité fondée sur des relations durables avec nos clients et notre vision à long terme

• UN ENVIRONNEMENT POUR T'ÉPANOUIR
• Ici, on mise sur un environnement inclusif et positif.

Nous proposons une gamme d'avantages, comprenant

• Un horaire flexible, incluant du télétravail pour un meilleur équilibre
• Des activités en équipe et des traditions annuelles qui nous unissent avec fierté : 5 à 7, Journée GIRO, quiz, défis sportifs et plus encore!
• Un coup de pouce pour ton transport, pouvant inclure le remboursement de la carte OPUS ou du BIXI
• Des assurances collectives adaptées à tes besoins et REER collectif (avec contribution jusqu’à 5 %) *
• Un soutien au quotidien : programme d’aide aux employés, télémédecine et soutien en santé mentale.
• Des opportunités de formation et de développement professionnel pour grandir, apprendre et aller encore plus loin.
• Des boissons et collations : café, thé, tisane, chocolat chaud et fruits

*Applicable seulement aux employés en contrat à durée indéterminée

TA CONTRIBUTION A UN IMPACT POSITIF

La communication interne est un levier stratégique majeur pour aligner l’organisation, mobiliser durablement nos équipes et faire vivre la culture au quotidien. Chez GIRO, nous croyons à une communication bidirectionnelle crédible et porteuse de sens, bien au-delà de la simple diffusion de messages.

Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise afin de conseiller et d’agir comme référence en communication interne et gestion événementielle.

• Tu souhaites mettre ton expertise en communication interne et événementielle à profit , influencer positivement l’organisation et laisser une empreinte durable sur la façon dont GIRO communique et mobilise ses talents? C’est pour toi!

Concrètement, tu joueras un rôle central pour

• Concevoir et piloter des stratégies de communications internes et événementielles qui renforcent l’expérience employé et la mobilisation, en cohérence avec les priorités d’affaires;
• Gérer des projets événementiels de différentes envergures en intégrant les meilleures pratiques et la coordination de fournisseurs externes;
• Agir comme partenaire auprès des équipes et des gestionnaires , en les conseillant sur les approches, les messages et les canaux à privilégier;
• Orchestrer une circulation fluide et cohérente de l’information entre les équipes et les gestionnaires ainsi que les fournisseurs externes, avec un souci constant de clarté et de pertinence;
• Faire évoluer et optimiser les canaux et les outils internes (intranet, Teams, courriels, HiEvents, Planner, etc.) en misant sur leur efficacité, leur complémentarité et leur capacité à engager.
• Développer des outils de mesure et assurer le suivi des métriques de communication et d’événements (taux de participation, satisfaction, engagement, portée, etc.), analyser les résultats et formuler des recommandations stratégiques pour optimiser les initiatives.

Ce que tu feras au quotidien

1. Stratégie de communication et planification événementielle

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des outils pour promouvoir les activités internes et les projets événementiels.
• Planifier des événements et des communications intégrées en gardant en tête que GIRO privilégie d’informer les employés en premier lorsque requis.
• Superviser les activités et les initiatives du comité social.
• Formuler des recommandations stratégiques quant à la meilleure façon de définir et de positionner les enjeux clés, puis concrétiser ces recommandations au moyen de tactiques ciblées adaptées à l’interne.

1. Contenu, rédaction et diffusion

• Concevoir et rédiger des communications variées (annonces, articles sur l’intranet SharePoint, messages Teams, infolettres internes, allocutions, FAQ, vidéos, capsules, trousses pour les gestionnaires, etc.) selon les objectifs visés.
• Coordonner la rédaction, la révision et la diffusion; collaborer avec des partenaires internes et, au besoin, des firmes externes.
• Coordonner la conception et la production de courtes vidéos destinées à l’interne ainsi que leur stratégie de diffusion.

1. Rôle-conseil & accompagnement des parties prenantes

• Agir comme conseiller de référence auprès des clients internes (gestionnaires, directions, équipes) : structurer les messages, clarifier, vulgariser, recommander les bons canaux et le bon ton.
• Intégrer les meilleures pratiques de communication dans le cadre de la gestion du changement afin de soutenir les équipes.
• Développer une excellente connaissance des différents publics à l’interne dans le but d’adapter les stratégies et les outils de communication en fonction des besoins.

1. Outils, canaux et événements

• Gérer et optimiser les canaux internes (intranet, Teams, courriel, etc.) et contribuer à une bonne structure documentaire.
• Organiser et mettre en valeur les événements corporatifs et les initiatives qui renforcent la culture et les liens.
• Être une personne-ambassadrice de la culture GIRO, portée par une approche humaine et rassembleuse.

1. Mesure, amélioration continue et veille

• Mesurer l’efficacité et les retombées des événements internes, puis formuler des recommandations.
• Développer et maintenir une compréhension approfondie des priorités de l’entreprise, des principaux leviers d’affaires, des parties prenantes ainsi que des initiatives, nouvelles ou en cours, au sein de l’entreprise.
• Assurer une veille des meilleures pratiques en événementiel, améliorer continuellement les processus et les outils, et partager son expertise avec les membres de l’équipe.

LES COMPÉTENCES QUI FERONT DE TOI UN PILIER DE NOTRE ÉQUIPE

• Diplôme universitaire dans une discipline appropriée (communications, marketing, relations publiques, etc.) ou expérience équivalente.
• Un minimum de huit années d’expérience en communication interne, incluant une expérience importante en événementiel auprès des employés.
• Être reconnu ou reconnue pour ses solides aptitudes en gestion de projets, en planification et en mesure de la performance.
• Grande capacité à gérer plusieurs projets simultanément et de manière méthodique, à assumer des tâches multiples et à travailler en équipe.
• Flexibilité, autonomie et tolérance à l’ambiguïté (priorités changeantes, projets multiples et complexes).
• Excellentes capacités de rédaction et de vulgarisation en français, ainsi qu’une maîtrise fonctionnelle de l’anglais.
• À l’aise avec les canaux numériques de communication interne ainsi qu’avec les outils de création et de production de contenus écrits et visuels (p. ex. : Canva, SharePoint, CyberImpact et Planner, un atout).

PRÊT.E À TRACER LA VOIE AVEC NOUS?

Postule dès maintenant et échange avec notre équipe d’acquisition de talents. Nous avons hâte de te rencontrer! Si possible, merci de nous faire parvenir ton CV en français.

Conformément aux exigences normatives et réglementaires auxquelles GIRO souscrit, tous les postes, qu'ils soient à durée indéterminée, à durée déterminée ou de stage, doivent faire l'objet d'une vérification d'antécédents judiciaires. Les postes dont l'exercice implique l'accès à des données financières doivent faire l'objet d'une enquête de crédit. Les vérifications sont réalisées selon les procédures en place chez GIRO.

Conditions d’emploi : Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux candidats posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations nécessaires avant leur entrée en fonction.

Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.