Commis aux Centre des services adaptés / AccessAbility Clerk

OFFRE D’EMPLOI

Commis aux Centre des services adaptés

À PROPOS DU COLLÈGE MARIANOPOLIS

Fondé en 1908, Marianopolis est un collège privé de langue anglaise à Montréal spécialisé dans l'enseignement préuniversitaire pour environ 2 000 étudiants. Une porte d'entrée vers les meilleures universités du monde, le Collège se distingue par son bilan inégalé au Québec en matière d'excellence académique, de niveaux d'obtention du diplôme dans les temps prescrits et de taux d'acceptation dans des programmes universitaires compétitifs.

En tant que membres d'une communauté à échelle humaine, les employé(é)s de Marianopolis ont la possibilité d'exceller sur le plan professionnel et de profiter d'avantages sociaux généreux ainsi que d'un environnement de travail stimulant dans un établissement reconnu comme un leader en enseignement supérieur au Québec.

POSTE

Titre

Commis aux Centre des services adaptés

Se rapporte à

Directrice adjointe des études, Réussite étudiante

Classification

Agent(e) de soutien administratif, class II

Catégorie

Personnel de soutien

Statut

Poste saisonnier à temps partiel

Horaire

• Du lundi au vendredi, de 10 à 25 heures par semaine
• (L’horaire de travail peut varier afin d’assurer les heures de service du département.)

Taux horaire

24,93 $ à 25,98 $

Durée du contrat

Du 21 septembre 2026 au 18 décembre 2026 et du 22 février 2027 au 21 mai 2027

NATURE ET PORTÉE

Relevant de la directrice adjointe des études, Réussite étudiante, le ou la Commis aux Centre des services adaptés soutient l’organisation et la prestation des évaluations des étudiants au Centre des services adaptés, tout en veillant à la mise en place appropriée des installations et des technologies requises.

RESPONSABILITÉS

• Assister les membres du personnel du Centre des services adaptés dans les tâches administratives liées aux évaluations des étudiants organisées par le Centre
• Fournir un soutien administratif, notamment en préparant les évaluations et en mettant en place les technologies nécessaires aux mesures d’adaptation pour les examens
• Veiller à la réception en temps opportun des évaluations des étudiants transmises par les enseignants, y compris toute instruction particulière, ainsi qu’à la remise aux enseignants des évaluations complétées
• Soutenir la planification et la coordination des évaluations des étudiants organisées par le Centre des services adaptés conformément aux règles et procédures établies par le Collège
• Assurer une surveillance constante des étudiants pendant les examens au Centre
• Assister les membres du personnel du Centre des services adaptés dans leurs communications avec les enseignants et le personnel du Collège concernant les évaluations des étudiants, au besoin
• Assister les étudiants ayant des limitations fonctionnelles importantes dans le cadre de leurs cours, notamment en agissant à titre de secrétaire ou de lecteur pour les étudiants, lorsque requis
• Accomplir d’autres tâches au besoin

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Axé(e) sur les personnes et capable de maintenir un haut niveau de confidentialité
• Capacité démontrée à s’adapter et à travailler aisément dans un environnement de travail dynamique
• Capacité démontrée à accomplir plusieurs tâches dans les délais requis.
• Excellent souci du détail, attitude positive et capacité à interagir efficacement avec des groupes et des personnes issus de milieux diversifiés
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe
• Bon jugement et capacité à gérer les situations de crise

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée ou diplôme d’études secondaires (DES)
• Compétences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office (des tests peuvent être requis)
• Connaissance de Clara et d’Omnivox, un atout

CANDIDATURE

Marianopolis encourage les candidatures de personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées. Si nous pouvons vous proposer des accommodations spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez-nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement.

Pour postuler, veuillez-vous rendre sur notre portail de carrières pour télécharger votre CV et votre lettre de motivation (les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte) au plus tard à 16h, le jeudi 10 septembre 2026.

EMPLOYMENT OPPORTUNITY

AccessAbility Clerk

ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE

Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre-university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time graduation levels and university-acceptance rates into competitive programs is unmatched in Quebec.

As members of a close-knit community, Marianopolis employees have the opportunity to excel professionally and enjoy generous benefits as well as a stimulating environment associated with working at one of the province’s premier post-secondary institutions.

POSITION

Title

AccessAbility Clerk

Reporting to

Associate Dean, Student Success

Classification

Administrative Support Agent, Class II

Category

Support Staff

Status

Seasonal part-time position

Working Hours

• Weekdays, 10 to 25 hours per week
• (work schedule will vary to ensure the departmental hours accordingly)

Hourly Rate

$24.93 to $25.98

Contract Dates

September 21, 2026 to December 18 2026 and February 22, 2027 to May 21, 2027

NATURE AND SCOPE

Under the supervision of the Associate Dean, Student Success, the AccessAbility Clerk supports the organization and delivery of student evaluations in the Accessibility Centre while ensuring the appropriate setup and technology required.

RESPONSIBILITIES

• Assists the staff members of the AccessAbility Centre in the administrative matters pertaining to student evaluations organized by the Centre
• Provides administrative support including setting up evaluations and technology for testing accommodations
• Ensures the timely reception of student evaluations from faculty including any special instructions and the delivery to faculty of completed student evaluations
• Supports the planning and coordination of student evaluations organized by the AccessAbility Centre following the rules and procedures defined by the College
• Ensures a constant observation of students during exams in the Centre
• Assists the staff members of the AccessAbility Centre in communicating with faculty and College staff regarding student evaluations, as needed
• Assists students with major functional disabilities with their classes (e.g. acts as a scribe or reader for students), when required
• Fulfills other duties as required

PROFESSIONAL ATTRIBUTES

• People-oriented and able to maintain a high level of confidentiality
• Proven capacity to adapt and comfortably perform in a dynamic work environment
• Proven capacity of completing multiple tasks within required timeframe
• Excellent attention to detail, positive demeanour and ability to interact with diverse groups and individuals
• Demonstrated ability to work effectively in a team
• Good judgment and ability to handle crisis

QUALIFICATIONS

• Diploma of Vocational Studies (DEP) in an appropriate specialty or a High School Diploma (DES)
• Computer literacy and proficiency with Microsoft Office software (testing may be required)
• Knowledge of Clara and Omnivox is an asset

APPLICATION

Marianopolis encourages applications from qualified individuals, including women, members of visible and ethnic minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities. If we can provide a specific accommodation to make the recruitment process more accessible for you, please let us know and we will work with you to meet your needs. While we appreciate all applications, we will only contact candidates who are selected to participate in the recruitment process.

To apply, please visit our careers portal to upload your CV and your cover letter (incomplete applications will not be considered) by 4 p.m. on Thursday, September 10, 2026.