Segretario/a di direzione

Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni.

La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione.

Attività previste

Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni

Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative

Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti

Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali

Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all’organizzazione del lavoro

Requisiti richiesti

Diploma di maturità o laurea

Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici

Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio

Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine

Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate

Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni

Offerta e condizioni di inserimento

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30

Offerta e benefit

• Retribuzione 1850-2620 € lordi mensili