Tilbudskoordinator

AFRY styrker sin kapasitet på tilbudsleveranser og søker etter en dyktig tilbudskoordinator. Du vil inngå i vårt robuste tilbudsteam, som i dag består av 8 medarbeidere. Du får en selvstendig og sentral rolle med ansvar for tilbudsarbeid og -koordinering rettet mot våre seksjoner og regionskontor, samarbeidspartnere og underleverandører.

Du vil, proaktivt og i samarbeid med de tilbudsansvarlige/Bid-team, delta i tilbudsprosesser fra A-Å - før, under og etter anbudsprosesser. Du blir sentral i koordinering, utarbeidelse og tilrettelegging for tilbudsteamets deltagere, bistå i utarbeidelse av bl.a tilbudsmateriell som presentasjoner og prosjektreferanser, få ansvar for formelle dokumenter og innlevering av komplette kvalitetssikrede tilbud, samt ajourhold av løpendetilbudsprosesser i vårt CRM-system. Du vil delta/lede ukentlige tilbuds-/ressursmøter i seksjon, og på tvers av seksjoner i AFRY, for avklaringer og fremdrift underveis i tilbudsprosessene.

Hvem er du?

Fremst av alt: Du er serviceinnstilt, god på samspill, relasjonsbygger og tillitsbygger.

I tillegg er du er en stayer som tåler tidvis høyt arbeidspress inn mot tilbudsfrister. Du er omgjengelig, evner å ha flere baller i luften, liker drift, administrativt arbeid og kundekontakt. Du liker å jobbe systematisk og løsningsorientert. I tillegg tror vi at du trigges av å vinne. 

Ønsket kompetanse

• •    Bachelor i økonomi, jus, salg/markedsføring, HR e.l. vil være en fordel, men ikke et krav 
• •    Kjennskap til bransjens mekanismer for salgs-, beslutnings-, og tilbudsprosesser  
• •    Innsikt i regelverket om offentlige anskaffelser  
• •    God skriftlig formuleringsevne både på norsk og engelsk    
• •    Systemkompetanse; CRM Dynamics 365, CV Partner, Microsoft office-pakke
• •    Anbuds-/kvalifiseringsportaler; Mercell, TendSign, eu-supply, Achilles, PIMS, Contiki, Omega365

Personlige egenskaper

•    Serviceinnstilt, initiativrik, strukturert, kvalitetsbevisst og etterrettelig    

•    Svært gode kommunikasjons-/samarbeidsevner og relasjonsbyggende egenskaper 

•    Stor arbeidskapasitet 

•    Evne til å motivere kolleger til å levere kvalitet innenfor gitte tidsrammer  

•    Du liker å ta ansvar og følger alltid oppgavene helt til mål 

•    Strukturert og detaljfokusert

Vi etterlever verdiene våre; modige, dedikerte, lagspillere, og du bør kjenne deg igjen i dette. 

Vi tilbyr 

Vi tilbyr deg muligheten til å spille en viktig rolle i vårt arbeid for å vinne kontrakter og få våre kollegaer ut i spennende oppdrag, store som små. Du vil få jobbe i et hyggelig arbeidsmiljø med høyt motiverte, kompetente og dyktige kolleger. Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, gode forsikrings- og pensjonsordninger, fleksibilitet til å kombinere jobb og privatliv, fem uker ferie samt fri med lønn i romjulen og påskeuken. 

Interessert?  Vi ønsker å gjøre det enkelt for deg. Vi ønsker at du skriver litt om din motivasjon for rollen og legger ved en CV.

Søknadsfrist:  Onsdag 09.09

For spørsmål som gjelder stillingen

Hege Skrindo

95 12 65 02

[email hidden]

I AFRY er vi opptatt av å skape en forskjell i alt vi gjør, og vi tror på at endringer skjer når vi tar modige valg sammen. Gjennom samarbeid, innovasjon og ulike perspektiver, er vi med på å skape løsninger for fremtiden. Vi er alltid på utkikk etter flere dyktige kollegaer som ønsker å bli en del av vårt inkluderende og mangfoldige lag. Bli med oss og bidra til omstillingen mot et mer bærekraftig samfunn.