Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß: Teilzeit (25 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

Wenn Du Freude daran hast, Einkaufsprozesse datengetrieben zu gestalten und praktikabel umzusetzen, bist Du bei uns richtig. Unsere Vision ist eine effiziente, transparente Kostensteuerung über alle Beschaffungsbereiche – der Weg dorthin ist offen, sodass Du aktiv mitgestalten und die Ausrichtung beeinflussen kannst.

Unsere Anforderungen spiegeln aktuelle Kompetenzen wider, doch das Ziel bleibt eine ganzheitliche, zukunftsorientierte Beschaffungssteuerung. Abschlüsse sind zweitrangig; uns geht es vor allem um Fähigkeiten, praktische Erfahrung und Lernbereitschaft.

Als Teil des Einkaufsteams wirkst Du unmittelbar an Kostenanalysen, KORE-Auswertungen und Budgetsteuerung mit. Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, erkennst Bedarfe, Konditionen und Risiken frühzeitig und lieferst faktenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Vergaben und Vertragsverhandlungen. Dein Beitrag maximiert den Beschaffungswert und unterstützt wirtschaftliche, nachhaltige Entscheidungen.

DEINE AUFGABEN

• Strukturierte Analyse von Angeboten und Auswertung sowie der Vergleich von Preis-, Konditions- und Leistungsaspekten
• Mitarbeit bei Kostenauswertungen und bei der Kostenrechnung (KORE)
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vergaben und Vertragsverhandlungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen IT, Facility Management, Buchhaltung, Pflege, Bildung und Studierende zur Abstimmung von Anforderungen und Eckdaten
• Unterstützung bei Reports, Dashboards und der regelmäßigen Berichterstattung an die Einkaufsleitung
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Beschaffungswesen