About The Role

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Job Description

Resumen del puesto: AR BOMI LATAM Administrative Assistant

Gestiona la aplicación de pagos en los sistemas locales del área de Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable) para la región LATAM, siendo responsable de las actividades de búsqueda e investigación de pagos no identificados, la gestión de reembolsos (Refunds) y los procesos de reportería asociados.

Principales responsabilidades:
Realizar la aplicación de pagos en los diferentes sistemas contables de los países de Latinoamérica.
Garantizar la correcta aplicación de los pagos mediante las investigaciones y validaciones necesarias.
Gestionar casos relacionados con aplicaciones de pagos, devoluciones, investigaciones y reportes del área de Cuentas por Cobrar en Latinoamérica, cumpliendo con los tiempos establecidos.
Realizar investigaciones por escrito o vía telefónica para asegurar la correcta aplicación de los pagos dentro de los plazos definidos por la compañía.
Elaborar reportes en Excel o realizar análisis de datos de forma semanal o mensual para mantener un control preciso de las partidas pendientes.
Realizar análisis contables y financieros relacionados con el proceso asignado.
Gestionar los reembolsos solicitados por clientes internos y externos, asegurando el uso adecuado y el diligenciamiento correcto de las bandejas y formatos de seguimiento correspondientes.
Conocimientos técnicos: (Ejemplo: Microsoft Word, Excel, Access y Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad de análisis para proponer soluciones y alternativas contables.
Manejo de Microsoft Excel (tablas dinámicas, análisis de datos, creación de tablas, entre otros).
Cualificaciones requeridas: (Ejemplo: Técnico, tecnólogo o profesional en carreras contables, financieras o afines).
Técnicos, tecnólogos o estudiantes de carreras administrativas, contables, financieras o afines.
Experiencia mínima de 6 meses como Auxiliar Contable.
Nivel de inglés B1.
Horario: lunes a viernes de 6:30 a.m. a 3:30 p.m // 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
Grado: 007.
Modalidad: híbrida.
Disponibilidad para trabajar en días festivos.