Acheteur.euse

• La personne titulaire du poste prend en charge l'ensemble du cycle d'achats relatif aux 
• catégories indirectes (Facility Management, Workplace, Consulting, Sécurité etc…) des 
• opérations courantes jusqu'aux initiatives stratégiques, en négociant les conditions avec les 
• prestataires de services et en s'assurant que l'approvisionnement rencontre les objectifs et 
• besoins des client·es internes et de l'entreprise.
• Au-delà de l'exécution opérationnelle, l'acheteur·euse joue un rôle actif dans la réflexion 
• stratégique de la fonction achats : elle challenge les besoins exprimés, contribue à 
• l'élaboration de stratégies par catégorie et participe à des présentations auprès des équipes 
• de direction.
• L'acheteur·euse contribue à la mise en place de processus et à la gestion de la relation avec 
• les parties prenantes internes, notamment les équipes Workplace, Real Estate, IT et Sécurité.

CE QUE VOUS FEREZ

Achats opérationnels

• Traiter les demandes d'achats et émettre les bons de commande dans les délais 
• impartis, notamment pour les services de maintenance, d'entretien, de sécurité et 
• d'aménagement ;
• Solliciter, analyser et comparer les devis (RFQ) auprès des prestataires de services 
• dans les catégories FM, Workplace, Consulting et Sécurité ;
• Assurer le suivi des commandes récurrentes (contrats de maintenance, services 
• généraux, gardiennage, nettoyage, etc.) et la gestion des litiges ou non-conformités 
• fournisseurs ;
• Contrôler et valider les factures en lien avec les équipes Finance ;
• Supporter toute tâche connexe.

Achats stratégiques

• Participer aux négociations des conditions contractuelles (prix, délais, SLA, pénalités, 
• etc.) auprès des prestataires de services FM, de cabinets de conseil et de sociétés de 
• sécurité ;
• Rédiger, modifier, implanter et suivre les contrats de services (contrats-cadres, 
• marchés à bons de commande, etc.) ;
• Challenger et qualifier les besoins exprimés par les client·es internes (équipes 
• Workplace, Real Estate, Sécurité, Direction), en proposant des alternatives ou des 
• optimisations ;
• Piloter ou contribuer à des appels d'offres (RFP) dans les catégories concernées et 
• assurer l'analyse comparative des offres ;
• Suivre et évaluer la performance des prestataires (KPIs, revues périodiques, plans 
• d'amélioration) dans une logique de partenariat long terme ;
• Effectuer des veilles concurrentielles et de marché sur les segments FM, Workplace, 
• Consulting et Sécurité ;
• Identifier les risques potentiels (dépendance fournisseur, conformité réglementaire, 
• continuité de service) et les opportunités d'optimisation dans son périmètre catégoriel.

Développement

• Contribuer aux présentations stratégiques au management, incluant des 
• recommandations argumentées sur les catégories gérées ;
• Contribuer à l'élaboration et au suivi de stratégies par catégorie d'achats (FM, 
• Workplace, Consulting, Sécurité), en tenant compte des enjeux réglementaires, 
• environnementaux et opérationnels propres à ces domaines.

Relation client·e partie prenantes

• Gérer la relation avec les partenaires internes clés (Workplace, Real Estate, Sécurité, 
• Finance, Juridique) : gestion des attentes, suivi des négociations, suivi des commandes, 
• rencontres de pilotage ;
• Établir et entretenir de saines relations avec les prestataires de services dans les 
• domaines FM, Workplace, Consulting et Sécurité.

CE QUE VOUS APPORTEREZ À L'ÉQUIPE

• Diplôme en Achats, en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou toute autre formation 
• équivalente.
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, ou toute autre expérience pertinente
• Négociations multi-parties et internationales (atout)
• Savoir s'organiser et planifier, notamment dans un environnement multi-sites ou multicatégories ;
• Savoir négocier, y compris dans des contextes complexes ou multi-parties
• Faire preuve d'autonomie et de proactivité
• Être orienté·e vers les client·es et les résultats
• Savoir définir les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtriser la gestion des processus
• Être capable de challenger les besoins et de formuler des recommandations 
• stratégiques
• Faire preuve d'aisance en présentation et en communication auprès de différents 
• niveaux hiérarchiques
• Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse
• Maîtriser la communication orale et écrite (français et anglais)
• Maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance d'un outil de gestion des achats / ERP (atout)
• Notions en gestion de catégories d'achats ou en stratégie fournisseurs (atout)