Reception / Conference (m/w/x)

• Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
• Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in Düsseldorf.
• Das sind Deine Aufgaben

• Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
• Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz – telefonisch wie schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
• Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
• Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr

Das ist Dein Profil

• Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus
• Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik)
• Teamwork makes the dream work – Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen guten und konstruktiven Austausch. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung

Das bieten wir

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
• Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
• Halte Dich in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio fit
• Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten

• Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
• Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.