About The Role

Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer las cosas de manera diferente. Nuestros Service and Sales Assistants son parte de un maravilloso equipo de Yugoers global, ellos son #Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y Yugoers.

Nuestros Service and Sales Assistants son miembros clave del equipo administrativo, asegurándose de brindar la mejor experiencia posible a nuestros estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Enfocándose en el gran compromiso con el estudiante y servicio al cliente en nuestros espacios.

Responsibilities

Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)
Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
Responder preguntas y atender quejas
Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos
Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Mantener actualizados los registros y archivos
Controlar los gastos y costes de oficina
Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)
Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente
Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica
Dominio del inglés (oral y escrito)
Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel)
Grandes capacidades sociales y comunicativas
Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez
Capacidades para solucionar problemas
Orientación a la atención al cliente