Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

AXS Germany, GmbH ist eine Tochtergesellschaft von AEG und verkauft jedes Jahr Millionen von Eintrittskarten für mehr als 500 Partner in Nordamerika, Europa und Asien - von Veranstaltungsorten wie der O2-Arena in London und dem Red-Rocks-Amphitheatre in Denver, über Ligen wie den schwedischen Fußballverband, bis hin zu den 38 Vereinen der B-League in Japan und Teams wie auch den Los Angeles Kings, den Minnesota Timberwolves und den Houston Rockets.Unsere Leidenschaft ist es, das Fan-Erlebnis zu verbessern und unseren Geschäftskunden innovative Lösungen anzubieten. Wir sind immer auf der Suche nach smarten, motivierten Menschen, die uns dabei helfen dies zu erreichen. Bring deine Leidenschaft und Ideen mit, um gemeinsam die Welt des Live Entertainments und Ticketings zu bewegen! Wir bauen unsere Aktivität im Deutschland aus und suchen nach Unterstützung.

Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit- und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.

Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Büroräumen.

Umfassende administrative Unterstützung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollführung.

Planung und Koordination von geschäftlichen Events, Offsites und Meetings – von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote-Format.

Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.

Eigenverantwortliche Führung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagements.

Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.

Deine Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.
• Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow-up.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.
• Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

Erlebe Live-Emotionen hautnah: Gänsehautmomente mit den populärsten Bands und Künstlerinnen unserer Zeit – in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.

Unbefristete Vollzeitanstellung mit transparenter Kommunikation in einem wachsenden Unternehmen sowie attraktiven Benefits.

Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, durch Hilfsbereitschaft überzeugt und eine offene Come-as-you-are-Kultur lebt – Vielfalt und Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich.

Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – für echten Teamspirit und kurze Wege.

Nachhaltige Benefits wie E-Bike-Leasing und ÖPVN-Zuschuss zur Verbesserung deines ökologischen Fußabdrucks.

Regelmäßige Team-Events und kontinuierliches Feedback fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung.

Du bist unsicher, ob die Position zu dir passt? Wir bringen dich gerne für ein Gespräch mit Kolleg:innen zusammen. Du möchtest das Team gerne vor deinem Start erleben? Teil des Bewerbungsprozesses ist ein Meet-the-Team.

Job-Benachrichtigung erstellen

Interessiert daran, Ihre Karriere bei AXS aufzubauen? Lassen Sie sich zukünftige Chancen direkt an Ihre E-Mail-Adresse schicken.

Benachrichtigung erstellen

Für diesen Job bewerben

*

gibt ein Pflichtfeld an

Automatisch ausfüllen mit MyGreenhouse

Vorname*

Nachname*

Bevorzugter Vorname

E-Mail*

Telefon

Land

Telefon

• Standort (Stadt)*
• Standort feststellen
• Lebenslauf*
• Anhängen
• Anhängen

Dropbox

Google Drive

• Manuell eingeben
• Manuell eingeben
• Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, txt, rtf

Anschreiben

• Anhängen
• Anhängen

Dropbox

Google Drive

• Manuell eingeben
• Manuell eingeben
• Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, txt, rtf

Ausbildung

• Ausbildungsstätte
• Auswählen ...

Abschluss

Auswählen ...

Studienfach

• Auswählen ...
• Monat des Startdatums
• Auswählen ...
• Jahr des Startdatums
• Monat des Enddatums
• Auswählen ...
• Jahr des Enddatums
• Weitere hinzufügen
• Current Company*
• Current Title*

LinkedIn Profile

Website

• Are you willing to commute to and work from our local office according to the determined schedule? *
• Auswählen ...
• Are you currently employed by AEG or any affiliates- full time or part time?*
• Auswählen ...
• Have you previously been employed with AEG or any affiliates either full-time or part-time?*
• Auswählen ...
• Are you at least 18 years of age or older ?*
• Auswählen ...
• Are you authorized to work in Germany? *
• Auswählen ...
• Offers of employment are contingent upon passing pre-employment background checks. Drug and/or credit check screenings may be required for specific positions.*
• Auswählen ...
• Do you acknowledge the AEG HR Privacy Notice?*
• Auswählen ...

AEG HR Privacy Policy

• Do you acknowledge the AEG Job Applicant Privacy Policy?*
• Auswählen ...

AEG Job Applicant Privacy Policy

What is your desired salary range?*

AEG Custom Demographic Questions (US)

It is AEG's policy to prohibit unlawful discrimination against any employee or applicant for employment based on any legally protected characteristic, such as race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, national origin, disability, genetic information or condition, or any other basis prohibited by applicable law. AEG is committed to recruiting, hiring, training and promoting qualified persons to all job positions and to administering all personnel actions, such as compensation, benefits, transfers, layoffs or terminations, training, education, and social and recreational programs, in a non-discriminatory manner consistent with this policy. Applicants and employees will be evaluated based on legitimate, nondiscriminatory factors, such as their ability, competence and performance of the essential functions of their positions.

Gender: I identify as*

Auswählen ...

Bewerbung einreichen