Segretario/a Direzionale – Supporto organizzativo di sede

Struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione seleziona una risorsa da inserire a diretto supporto della direzione con attività di coordinamento organizzativo, gestione delle comunicazioni e presidio delle attività di segreteria avanzata.

La figura affianca i referenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo all’ordine dei flussi informativi e alla pianificazione delle attività interne.

Profilo ricercato

Diploma o percorso equivalente;

Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;

Ottima organizzazione del lavoro e gestione delle priorità;

Padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli di lavoro e documenti;

Comunicazione professionale e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali;

Autonomia operativa nella gestione delle attività assegnate.

Responsabilità del ruolo

Gestione dell’agenda direzionale con pianificazione appuntamenti, riunioni e priorità operative;

Organizzazione di incontri interni ed esterni con predisposizione dei materiali necessari;

Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita per conto della direzione;

Preparazione di documentazione, report e presentazioni a supporto delle attività aziendali;

Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività tra i diversi reparti;

Archiviazione e gestione riservata della documentazione direzionale.

Inserimento

• Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi;
• Orario full time con gestione flessibile delle attività in base alle esigenze organizzative;
• Inquadramento economico allineato al livello del ruolo e alle competenze;
• Inserimento con affiancamento nelle procedure interne e nei flussi organizzativi;
• Ruolo con responsabilità crescente all’interno della struttura.

Offerta e benefit

• Retribuzione 1850-2620 € lordi mensili