Front Office & Content Assistant

• Ufficio servizi per imprese
• Per una realtà che offre servizi organizzativi e di supporto alle imprese, si ricerca una figura versatile da inserire all'interno dell'ufficio.
• Il ruolo unisce l'attività di front office con una parte dedicata alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti utilizzati dalla struttura.

Attività

• Accogliere i clienti all'ingresso e indirizzarli verso i reparti o gli uffici appropriati
• Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti tramite sistema informatico
• Rispondere al telefono e alle richieste di informazioni
• Compilare moduli e documenti di registrazione
• Mantenere l'area di accoglienza ordinata e pulita
• Fornire informazioni su orari, servizi e procedure aziendali

Requisiti

• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Software gestionali aziendali
• Strumenti digitali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Gestione contratti
• Buone capacità comunicative
• Capacità relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Capacità di ascolto
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Gestione delle priorità
• Gestione delle scadenze
• Autonomia operativa
• Attitudine al lavoro in team
• Problem solving
• Capacità di lavorare su procedure

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Apprendistato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese