Addetto/a documentazione per studio professionale

Studio professionale che eroga servizi di consulenza amministrativa e gestionale a clienti privati e microimprese seleziona un/una Addetto/a documentazione da inserire nell’area back office.

Gestirai il flusso dei documenti delle pratiche, garantendo ordine, tracciabilità e rispetto delle procedure interne.

Ti occuperai di

• classificazione e archiviazione di pratiche cartacee e digitali su gestionale (es. TeamSystem) secondo le istruzioni ricevute
• scansione, rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise, con controlli sulla completezza dei fascicoli
• aggiornamento anagrafiche clienti e registri interni relativi a pratiche, protocolli e scadenze operative
• controllo formale dei documenti ricevuti (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione di eventuali mancanze
• predisposizione di dossier e raccoglitori per i professionisti, recuperando la documentazione richiesta in tempi rapidi

Offerta e benefit

• inserimento iniziale a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno full-time
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sull’utilizzo del gestionale
• Orario flessibile in ingresso entro fascia mattutina concordata
• Welfare aziendale con Convenzioni aziendali su servizi e acquisti selezionati

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• aperto anche a prime esperienze in ruoli d’ufficio o segreteria
• buona dimestichezza con PC, PDF ed Excel per aggiornamento elenchi e registri
• precisione, ordine e attenzione ai dettagli nella gestione di documenti riservati
• capacità di lavorare in modo metodico seguendo procedure e istruzioni scritte
• riservatezza e orientamento alla collaborazione con i professionisti di studio

Sede di lavoro: Rieti