Assistentin (m/w/d)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
• Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
• entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
• zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
• technologischen Bereichen.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

• Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
• innovativen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen

Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am

Standort Bonn-Oberkassel

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von

08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche

• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld

einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und koordinieren allgemeine administrative und

kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft

• Sie planen und buchen Dienstreisen und übernehmen deren Vor- und

Nachbereitung

• Sie führen das Bestellwesen durch und koordinieren dieses

eigenständig

• Sie organisieren Besprechungsräume und verantworten das Raum- und

Bewirtungsmanagement

• Sie koordinieren das Termin- und Reisemanagement
• Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Statistiken
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie übernehmen eigenständig weitere Assistenztätigkeiten und

Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

• Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
• Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise
• ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich

• Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung,

vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, mit

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen

Office-Anwendungen

• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift mit

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und

• Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige
• Arbeitsweise aus

• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.
• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.