Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.
• Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)" im Rahmen einer
• Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in
• der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den
• Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von
• Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den
• deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen

Chemiekonzerne

• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 20 Stunden in der Woche,

idealerweise am Montag, Mittwoch und Donnerstag

• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer

Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

• Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie

umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung und

Betreuung nationaler und internationaler Geschäftsreisen

• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Sicherstellung

eines reibungslosen Informationsflusses

• Eigenständige Führung der Korrespondenz in deutscher und

englischer Sprache

• Erstellung von Präsentationen, Übersetzungen sowie

• entscheidungsrelevanten Unterlagen und Auswertungen für die
• Geschäftsführung

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

einschließlich Gästebetreuung und Bewirtungsorganisation

• Verantwortliche Übernahme des Dokumentenmanagements

einschließlich strukturierter Dateiablage und Archivierung

• Bearbeitung von Einkaufsanforderungen sowie Unterstützung bei der

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei Projekten

sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der

Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und

Compliance

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierliche

Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
• Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare

Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, in einer Sekretariatsfunktion

oder in einer vergleichbaren Position

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter und

vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und

überzeugende Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles sowie

souveränes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
• ist nicht erforderlich.
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.
• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.