About The Role

A PROPOS DE NOUS

Experte des métiers de l’assurance santé et de la prévoyance depuis près de 80 ans, La Mutuelle Générale accompagne et protège ses adhérents à toutes les étapes de leur vie.

La Mutuelle Générale mène l’ensemble de ses actions au bénéfice de ses adhérents, en mobilisant ses 500 collaborateurs et ses 1 500 élus bénévoles à travers tout le territoire.

Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent !

La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’un cadre de travail source de sens, de confiance mutuelle et de responsabilisation .

A PROPOS DE NOUS

Les centres médicaux et dentaires de La Mutuelle Générale (Jack Senet et Broca) sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent plus de 250 salariés.

CONTEXTE

Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines au sein des centres de santé de La Mutuelle Générale (au pied de la gare Montparnasse).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et les responsables de services sur l’ensemble des missions suivantes :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL (en lien avec notre Responsable Paie)

Constitue des dossiers d’embauche et réalisation des déclarations.
Assure le suivi administratif des collaborateurs notamment sur les thématiques contractuelles (contrats, période d’essai, avenants au contrat…)
Assure le suivi des visites médicales pour MGS
Suivi des IJSS
Procède à l’établissement de documents et courriers administratifs

PAIE (245 PAIES MULTI ETABLISSEMENTS)

Accompagne et contrôle les managers dans la gestion des absences de leurs équipes
Réalise les saisies des absences dans notre outil WORKDAY
Saisie & contrôle les éléments variables de paie
Assure la gestion des tickets restaurant et la distribution
Participe à l’élaboration des soldes de tout compte
Gère l’ensemble des saisies sur salaire

RECRUTEMENT (en lien avec notre Chargée de Développement RH)

Participe à la sélection des candidatures ainsi des pré qualification téléphoniques des profils administratifs et paramédicaux
Intégration et suivis des nouveaux embauchés MGS
Suivi des factures

FORMATION (en lien avec la RRH)

Prend en charge la saisie administrative des dossiers de formation interne et externe
Assure le suivi des dossiers de prise en charge pour les alternants
Organise les sessions de formation en interne

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Environnement de travail moderne et convivial
Des missions avec une vraie latitude d’action et des responsabilités ;
Un réel encadrement pour progresser et se développer
Un fort esprit d’équipe

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Profil

Vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack office …)
Une expérience dans environnement multi site serait un vrai plus

Formation

Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines (Bac+2/3)

Dans votre boîte à outils

Doté(e) d’un fort esprit d’équipe et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes autonome et rigoureux(se), vous mettrez à profit votre sens de l’organisation pour gérer aux mieux vos missions

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrat : CDI Temps plein
Lieu de travail : 75015 – Paris / Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine

Vous trouverez également chez nous

Tickets restaurants, CET, CSE, Mutuelle et Prévoyance
Mots clés : #ressourceshumaines, #ARH #Paie #ADP
Conformément aux engagements pris par La Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.