About The Role

Propósito principal del puesto

Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución. 

Tareas y responsabilidades

Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.
Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos)
Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.
Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.
Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución.   
Cumplir con las fechas límites requeridas.
Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.
Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor.

Conocimientos y destrezas

Bachillerato en Administración de Empresas con Concentración en Contabilidad, Gerencia o Finanzas
Tres años o más de experiencia
Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.
Bilingüe
Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
Trabajar bajo presión
Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin.