About The Role

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes.

Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas.

Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

O teu desafio

Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área;
Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
Prestar apoio na gestão de eventos internos;
Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

O perfil que procuramos

Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

O que encontrarás no Grupo TOP

A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade;
Espaço para identificar problemas e propor soluções;
Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

Localização-base: Estoril
Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te.
Candidata-te e vem crescer connosco!