About The Role

Nous recrutons un assistant de copropriété confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 16. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ et 42000€ brut annuel.

En collaboration avec le gestionnaire, vous l'assistez sur les missions suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles

Mettre en œuvre le processus de convocation d'assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
Mettre à jour les carnets d'entretien
Établir les états datés en lien avec le service comptable
Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
Être garant de la satisfaction des client
Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans en tant qu'assistant copropriété.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, et votre sens du service client.
La maitrise du logiciel Immopen est un plus.